Stéphane et Virginie, un couple de français vivant en Thaïlande, vous explique tout sur la création de leur entreprise.
De 2014 à 2016, j’ai dirigé une entreprise en Thaïlande. Je suis d’abord allé en Thaïlande avec mon épouse pour notre lune de miel. Trois ans plus tard, nous nous sommes retrouvés à vivre là-bas comme une famille avec un enfant en bas âge, exploitant un restaurant de plage relativement prospère dans le sud de la Thaïlande. Nous l’avons récemment vendu pour un bénéfice décent, car nous avons obtenu une offre lucrative qui, selon nous, pourrait nous être bénéfique.
Contrairement à l’opinion publique, la Thaïlande est généralement un environnement propice aux affaires. Un afflux annuel élevé de visiteurs étrangers, dépensant leur argent et leurs vacances, a créé une véritable culture de plaisir et de consommation. Ajoutez à cela le coût de la vie beaucoup moins élevé et le bel environnement qu’il offre, et vous obtenez un lieu rêvé pour un séjour à long terme.
SOMMAIRE
1 Constitution d’une entreprise
1.1 Société à responsabilité limitée
1.2 Board of Investment (BOI)
1.3 Entreprise individuelle
1.4 Partenariat
2 Procédure de constitution d’une entreprise en Thaïlande
3 Planification
3.1 Rechercher et trouver votre niche de marché
3.2 Trouver un partenaire thaïlandais
3.3 Définir des objectifs clairs
4 Mise en place
4.1 Enregistrement de l’entreprise
4.2 Obtenir des licences
4.3 Trouver des bureaux
4.4 Obtenir des visas et des permis
4.5 Ouverture d’un compte bancaire professionnel
4.6 Recherche de personnel
4.7 Achat de matériel
5 En fonctionnement
5.1 Développer votre système
5.2 Payer des taxes
5.2.1 Impôt sur le revenu des sociétés
5.2.2 TVA et retenue à la source
5.2.3 Sécurité sociale
5.2.4 Assurance collective
5.2.5 Impôt sur le revenu des particuliers
5.3 Salaire minimum pour les employés étrangers
5.4 Frais de comptabilité
5.5 Autres défis
6 Vendre votre entreprise
7 En Conclusion
Lorsque vous choisissez une entreprise en Thaïlande, investissez-vous à fond. La planification est la clé pour voir votre business décoller. Mais avant de vous lancer dans les affaires en Thaïlande, faites vos plans à l’avance et assurez-vous d’être prêt à vous engager pendant quelques années pour vivre et faire croître votre entreprise au pays du sourire.
De nos jours, l’enregistrement des entreprises augmente car la Thaïlande est un pays attrayant pour les étrangers qui souhaitent créer leur entreprise et y investir. Pour constituer une entreprise en Thaïlande, il est important de connaître la classification des entreprises, les procédures judiciaires, les détails spécifiques concernant l’investissement des étrangers et l’autorité responsable de l’enregistrement des entreprises en Thaïlande.
Nous avons choisi d’enregistrer notre entreprise en tant que société à responsabilité limitée. Mais vous pouvez enregistrer votre entreprise de l’une des manières suivantes.
Constitution d’une entreprise
La liste suivante de méthodes d’incorporation a été fournie à titre gracieux par un avocat. Mais comme il existe de nombreuses façons d’enregistrer et de constituer une entreprise et que chaque processus nécessite beaucoup de temps et de paperasse, vous pouvez nous contacter pour obtenir des conseils personnalisés.
Si vous recherchez des recommandations de cabinets d’avocats spécifiques, n’hésitez pas à me contacter via le formulaire au bas de cet article et je vous donnerai le meilleur contact selon vos besoins.
Société à responsabilité limitée
La société à responsabilité limitée est la forme juridique la plus populaire pour les étrangers qui souhaitent faire des affaires en Thaïlande. Avec cette structure d’entreprise, les actionnaires de la société seront limités au montant engagé, le cas échéant, aux actions impayées qu’ils détiennent respectivement. En outre, les administrateurs de la société peuvent demander des permis de travail.
Selon la loi thaïlandaise, la société à responsabilité limitée est enregistrée en divisant les fonds de capital en actions. Pour enregistrer la société à responsabilité limitée, la loi exige au moins trois promoteurs, des actionnaires qui peuvent être les mêmes personnes que les promoteurs. Ils comprennent au moins un administrateur, un auditeur et un registraire pour créer le protocole d’association.
Chaque investisseur doit souscrire à au moins une action et le premier versement sur les actions ne doit pas être inférieur à 25% de leur montant nominal. Tout promoteur doit organiser la comptabilité spécifiée dans le Code civil et commercial et le code des impôts de la Thaïlande et présenter son bilan à l’autorité une fois par an.
Même si la société à responsabilité limitée semble convenir aux étrangers qui souhaitent enregistrer une entreprise en Thaïlande, la législation thaïlandaise limite la participation étrangère à 49% du total des actions. Par conséquent, la structure d’actions maximale pour les étrangers est de 51% des actionnaires thaïlandais et 49% des actionnaires étrangers, avec, le cas échéant, une stratégie de structure d’actionnariat pour les étrangers.
Board of Investment (BOI)
Pour ceux qui souhaitent posséder 100% de leur entreprise, le « Board of Investment » est le seul choix possible en 2018. Les entreprises promues par le BOI bénéficient d’avantages supplémentaires, tels que l’exonération de l’impôt sur les sociétés et l’octroi de visa et de permis de travail.
Toutes les entreprises ne peuvent pas être promues par le BOI. Les CEI ont leurs propres catégories pour spécifier les types d’activités qu’elles promeuvent. Et chaque catégorie a des exigences différentes. Vous pouvez voir la liste complète sur ce lien.
La candidature à la promotion BOI est à la fois compliquée et longue. Après avoir postulé, vous devez vous présenter plusieurs fois à la BOI pour présenter votre entreprise. L’ensemble du processus prend environ un à deux mois.
Une fois que le BOI a fait la promotion de votre entreprise, vous devez également rendre compte de la situation financière de façon régulière afin que le BOI continue de promouvoir votre entreprise. Bien que vous puissiez tout faire vous-même, je vous recommanderais de contacter un avocat d’entreprise ou un cabinet comptable. N’hésitez pas à nous contacter pour plus de conseils.
Entreprise individuelle
L’entreprise individuelle est une entreprise enregistrée appartenant à une seule personne, qui en est également l’exploitant. Même si les étrangers peuvent exercer leurs activités en tant qu’entreprise individuelle, il peut être difficile de s’y incorporer si l’entreprise ne remplit pas les conditions requises, comme les 51% de parts devant être détenues par une personne Thaïlandaise.
Partenariat
Selon le code civil et commercial thaïlandais, il existe trois types de partenariats en Thaïlande: le partenariat ordinaire non enregistré, le partenariat ordinaire enregistré et le partenariat limité.
- Partenariat ordinaire non enregistré : Avec ce partenariat, tous les partenaires seront conjointement responsables de toutes les obligations du partenariat. En outre, le partenariat ordinaire non enregistré n’est pas considéré comme une entité juridique. Les associés sont toujours tenus responsables de tout incident.
- Partenariat ordinaire enregistré : Ce type de partenariat nécessite un enregistrement auprès des autorités. Avec les partenariats ordinaires enregistrés, l’entreprise a des droits légaux, des obligations et des responsabilités distinctes de tous les partenaires.
- Partenariat limite Ce type de partenariat a deux types de partenaires : les partenaires à responsabilité illimitée et les partenaires à responsabilité limitée. Les Partenaires à Responsabilité Limitée ne seront responsables que du montant de capital que les dits Partenaires ont contribué à la société. Les partenaires à responsabilité illimitée seront responsables quel que soit le montant de capital investi par les partenaires dans le partenariat.Bien que l’enregistrement de partenariats soit plus facile que d’enregistrer d’autres structures commerciales, les partenariats, qu’ils soient des sociétés non enregistrées, enregistrées ou des sociétés ordinaires à responsabilité limitée, ne peuvent pas donner de permis de travail aux étrangers. Impossible également d’ouvrir des comptes bancaires d’entreprise sous le nom de la société.
Procédure de constitution d’une entreprise en Thaïlande
Selon Pongkarn Khunpasee, chaque structure d’entreprise mentionnée ci-dessus est établie et enregistrée auprès du Département du développement des entreprises du Ministère du commerce de Thaïlande. Le demandeur doit préparer tous les documents requis par le DBD et satisfaire à toutes les qualifications spécifiées.
Le Département du développement des entreprises a des bureaux pour les candidats à Bangkok ou dans les pays voisins, ce qui est pratique pour les étrangers souhaitant créer une entreprise en dehors de la ville. Le demandeur peut soumettre les documents pour l’enregistrement commercial à n’importe quel bureau, quel que soit l’emplacement de l’entreprise. Toutefois, après l’enregistrement, toute modification et / ou enregistrement ultérieur de l’entreprise doit être effectué au bureau du Département du développement des entreprises, dans l’emplacement de l’entreprise.
Pour les entreprises individuelles et les partenariats, les procédures d’enregistrement et les listes de documents sont simples. Cependant, pour la société à responsabilité limitée, une structure d’affaires attrayante et populaire chez les étrangers, la procédure et les documents nécessaires à l’enregistrement d’une société de ce type sont compliqués.
Afin de constituer et d’enregistrer la société à responsabilité limitée, le demandeur doit réserver le nom de la société conformément aux directives du « Department of Business Development ». Ensuite, le demandeur doit organiser une réunion statutaire pour la constitution de la société, puis préparer tous les documents nécessaires à la soumission et à l’enregistrement d’un mémorandum d’association et de l’enregistrement d’une société. Cela doit être fait le même jour, dans le délai spécifié par le ministère du Développement des affaires.
Planification
Beaucoup de choses entrent en compte dans le démarrage d’une entreprise en Thaïlande. Et la planification devrait être la première étape. Vous trouverez ci-dessous une description de la manière dont nous avons étudié notre société, trouvé un partenaire thaïlandais et défini nos objectifs commerciaux.
Rechercher et trouver votre niche de marché
La plupart des business men échouent en Thaïlande parce qu’ils choisissent de prendre des raccourcis ou de suivre le courant lorsqu’ils ouvrent leur entreprise. La première (et sans doute la plus importante) étape dans la création d’une entreprise en Thaïlande consiste à effectuer une étude de marché et à trouver votre niche.
En ce qui concerne les études de marché, nous avons appris le thaïlandais pendant un an. Nous avons donc eu le temps de vérifier avec qui nous étions en concurrence et de nous immerger dans la communauté. Nous avons vu le manque de musique occidentale joué en live et nous nous sommes activés pour combler ce besoin. Nous avons également réalisé que la scène des restaurants locaux manquait de quelque chose qui ressemble à la sensation de fait maison et au thème que nous recherchions. Nous avons également parlé à d’autres propriétaires d’entreprise et obtenu leurs opinions sur le marché local.
Si votre plan marketing implique un commerce en ligne, vous pouvez parler à une agence de marketing numérique locale telle que Enabler Space et la laisser exécuter des stratégies qui augmentent vos revenus.
Notre stratégie de marketing visait à combler le besoin des touristes à la recherche de musique occidentale. Nous avions prévu de donner un coupon gratuit à quiconque lors de la première commande de boissons et de donner des bonus gratuits toute la nuit. Nous voulions également que notre thème soit un peu plus chic et haut de gamme. N’oubliez pas que la société peut faire face à de nombreux risques commerciaux. Assurez-vous de bien faire vos recherches avant de démarrer une entreprise.
Notre créneau était organique, car ma femme et moi sommes tous deux musiciens et pouvions faire des spectacles pour attirer des clients. Nous savions que cela nous distinguerait. Nous avions également quelques amis qui possédaient des entreprises dans la région et nous avons compté sur eux pour nous aider. Ils étaient également les premiers qui ont soutenu notre restaurant. Nous sommes devenus un point de chute local, ce qui nous a permis de traverser les périodes plus lentes, pendant lesquelles il y avait le moins de touristes.
Nous vivions à Ao Nang, une petite ville balnéaire avec une culture touristique décente dans la province méridionale de Krabi. Lorsque nous avons déménagé à Krabi en 2013, la ville était petite mais elle grandissait rapidement. Nous avons identifié cela et mis à profit cette croissance.
Trouver un partenaire thaïlandais
Si vous envisagez de rester en Thaïlande à long terme et de créer une entreprise, trouvez un véritable partenaire thaïlandais. Quelqu’un qui connaît le paysage, parle la langue et peut gérer les procédures administratives et de dotation en personnel sera un atout considérable. Les Thaïlandais peuvent gérer les autorités locales et le personnel beaucoup mieux que vous, et ils connaîtront probablement des gens, ce qui contribue à réduire les coûts.
En effet, en Thaïlande, les services locaux sont généralement offerts à des tarifs plus élevés aux étrangers. Les thais proposeront aux locaux un prix plus avantageux pour les services de nettoyage, les services de taxi ou les services d’entreprise en général. Nous avons constaté que lorsque notre partenaire thaïlandais demandait des devis pour nous, ils étaient 50 à 75% moins chers.
Si vous ne connaissez personne, mais souhaitez que la population locale vous aide à résoudre ces problèmes, contactez-nous. Nous pouvons vous mettre en contact avec un assistant spécialisé en la matière.
C’est la clé, même s’il est possible de posséder et de gérer sa propre entreprise. Avoir un ressortissant thaïlandais en tant que partenaire facilite beaucoup les choses. Certaines personnes choisissent d’avoir un « partenaire papier », quelqu’un qui possède techniquement 51% mais qui n’a aucun mot à dire ou une véritable propriété de la société.
Bien que cette pratique soit courante dans les entreprises appartenant à des firmes « farang » ou étrangères, elle pourrait poser des problèmes plus tard. Les gens utilisent d’autres astuces pour dépasser cette règle.
Je vous recommande de parler à un avocat ou à un comptable, car ils se tiennent au courant des lois. En Thaïlande, les lois changent tout le temps et seul celui qui suit ces changements peut vous dire ce qu’il y a de mieux.
Nous sommes devenus amis avec un cuisinier thaïlandais local, qui est devenu plus tard notre partenaire. Dans notre cas, notre partenaire thaïlandais détenait 25% de la société et nous avons fait appel à un autre ami thaïlandais, qui devait 26%, mais a accepté de ne pas aider à gérer l’entreprise et qui nous vendrait ces actions si on le lui demandait. En Thaïlande, un étranger ne peut détenir que 49% des actions d’une entreprise, mais le fait de confier des actions à un ami thaïlandais de confiance est une pratique courante chez ceux qui cherchent à garder le contrôle de leurs activités.
Définir des objectifs clairs
L’étape suivante consiste à définir des objectifs clairs entre toutes les personnes impliquées. Nous avons défini des objectifs clairs, défini les salaires que nous devions toucher et envisagé un budget pour le personnel et le loyer. Dans notre cas, notre budget total pour le personnel, le loyer et les autres coûts était de 188 000 bahts, ou environ 5 000 € par mois. Vous trouverez ci-dessous une liste de nos coûts. Ils ne sont pas exacts mais vous donneront une idée de ce à quoi vous attendre.
| Dépenses | Coûts |
| Loyer | 20,000 baht |
| Services | 10,000 baht |
| Internet | 3,000 baht |
| 7 salaires d’employés | 80,000 baht |
| 3 Partenaires salariés | 75,000 baht |
Nous nous sommes assurés d’avoir assez d’argent pour couvrir ces coûts pendant les huit premiers mois. Nous nous sommes dit que si nous ne pouvions pas le faire fonctionner à ce moment-là, nous fermerions nos portes
Mise en place
La création d’une entreprise est probablement la partie la plus difficile du démarrage d’un business. C’est là que tous les problèmes juridiques et questions légales entrent en jeu. Si vous rencontrez un obstacle, vous risquez de perdre votre temps et de réduire l’enthousiasme suscité par le démarrage de votre propre entreprise. J’ai décrit la façon dont mon mari et moi avons créé notre entreprise, mais j’ai également noté les coordonnées d’un avocat qui pourrait vous aider.
Si vous recherchez des recommandations de cabinets d’avocats spécifiques, n’hésitez pas à me contacter via le formulaire au bas de cet article et je vous donnerai le meilleur contact selon vos besoins.
Enregistrement de l’entreprise
L’enregistrement d’une entreprise en Thaïlande est rempli d’étapes et de processus compliqués. Mais voici un résumé de ce que vous devez faire dans votre cas: Commencez par réserver le nom de votre entreprise. Cela garantira que le nom de votre entreprise n’est pas le même que celui d’autres entreprises en Thaïlande.
Ensuite, vous pourrez préparer les documents d’enregistrement de votre société, notamment la liste des actionnaires, les notes de réunion et la preuve du paiement du capital.
Puis, vous devrez inscrire votre entreprise au Département du développement des entreprises. Le Département du développement des entreprises énumère une procédure d’enregistrement complète sur son site internet. Il est possible de le faire vous-même. Mais cela impliquerait beaucoup de temps pour préparer les documents. Nous avons eu un professionnel pour nous aider avec notre inscription.
Une fois la société enregistrée, vous devez vous inscrire pour la TVA et obtenir la licence appropriée pour votre secteur d’activité.
Obtenir des licences
En Thaïlande, vous aurez besoin de trois licences principales pour ouvrir un restaurant. Vous trouverez ci-dessous une liste des licences requises et le temps approximatif nécessaire pour les obtenir.
| Licences | Temps |
| Alcool | 10 jours |
| Musique | 45 jours |
| *TVA | 15 jours |
* Les licences de TVA ne sont valables que pour une entreprise générant un chiffre d’affaires annuel supérieur à 1,8 million de bahts
Ce sont les licences principales pour notre entreprise, mais encore une fois, vérifiez auprès de votre avocat pour éviter des amendes ou d’autres problèmes. Comme nous utilisions un cabinet comptable, ils nous ont assuré que nous avions les bons papiers et ont postulé pour nous. Nous avons dû leur fournir des photocopies de notre compte bancaire et faire un plan de notre commerce.
De plus, vous avez besoin de ces licences, alors soyez patient. Les temps d’attente indiqués ci-dessus concernent Krabi et datent d’il y a quelques années. Ils diffèrent par province et par région, tout comme vos devoirs locaux, car la bureaucratie thaïlandaise modifie ces délais de traitement. Vous allez payer environ 600-2000 bahts pour chacune de ces licences. Les licences d’alcool et de musique doivent être renouvelées chaque année.
Je pense que la plus importante que la plupart des gens oublient est la licence de musique. Vous pouvez obtenir une amende de la soi-disant « police de la musique » si vous n’en avez pas. Cette licence vise principalement à garantir que les artistes locaux et internationaux touchent leurs redevances pour la musique que vous jouez dans votre restaurant. Si vous jouez la musique de quelqu’un d’autre, vous en aurez besoin. Dans notre cas, nous n’en avions pas besoin, nous avons joué la musique originale que nous possédions, mais nous en avons quand même eu une. Cela vaut la peine afin d’éviter les tracas ou l’extorsion de fonds par la police musicale.
Trouver des bureaux
Vous avez essentiellement deux choix en ce qui concerne les espaces de bureau : les bureaux équipés et les bureaux traditionnels.
Les bureaux équipés sont un bon choix si vous ne voulez pas vous occuper de tous les petits détails liés à l’installation d’un bureau : achat de mobilier, établissement de lignes de téléphone et d’accès Internet, fourniture de boissons et de café à vos employés, recherche de personnel d’entretien et matériel de nettoyage, etc.
Avec un bureau équipé, vous pouvez signer un contrat, apporter votre ordinateur portable et commencer à travailler le jour même.
Si vous souhaitez emprunter cette voie, nous vous recommandons Regus. Ils ont des espaces de bureau disponibles dans tout Bangkok.
Les bureaux traditionnels, en revanche, sont plus compliqués et coûteux à mettre en place. Vous devez investir dans des meubles, configurer des lignes de téléphone et d’Internet, et vous devrez peut-être même engager un administrateur pour suivre le fonctionnement interne du bureau.
Utiliser des bureaux traditionnels a du sens dans certains cas, par exemple si votre bureau est rattaché à votre entreprise ou si votre équipe s’agrandit. Pour nous, nous utilisons un bureau traditionnel car nous exploitons un restaurant et avons de la place pour un bureau attenant.
Obtenir des visas et des permis
Obtenir des permis de travail et des visas pour vous et vos employés est un défi. Je recommande donc de faire appel à un avocat spécialisé dans ce domaine (me contacter via le formulaire au bas de cet article ). Voici le processus que nous avons suivi pour obtenir nos visas et permis de travail.
- Les visas
Nous avons dû demander des visas d’affaires et des permis de travail. Le même cabinet d’experts-comptables s’est également occupé de la paperasse pour une somme modique de 1 000 bahts par personne. Nous avons quitté le pays, obtenu des visas B pour non-immigrants en Malaisie et sommes revenus en Thaïlande pour obtenir nos permis de travail.
Au consulat de Thaïlande, vous devrez faire une demande de visa B pour non-immigrant. Ils vous demanderont des copies de l’enregistrement de votre entreprise, une lettre du ministère du Travail local et une lettre des partenaires thaïlandais de votre entreprise, vous proposant le poste que vous allez occuper. Voici une liste des documents dont vous aurez besoin.
À Kuala Lumpur, en Malaisie, où nous avons postulé, nous avons fait appel à un agent spécialisé dans l’obtention de visas. Les frais étaient d’environ 18€ et valaient chaque centime dépensé, car ils vérifient vos documents et s’appliquent en votre nom. Ces services de visa sont en Malaisie. La Thaïlande en a quelques-uns qui organiseront tout votre voyage. Si vous êtes intéressé par ce service, vous pouvez le trouver partout dans la rue où vous voyez le mot «visa» annoncé.
- Permis de travail
Notez que chaque étranger qui obtient un permis de travail doit avoir quatre travailleurs thaïlandais par étranger travaillant dans l’entreprise, plus deux millions de bahts de capital en vertu de la réglementation thaïlandaise, à moins que vous ne soyez promu par la BOI. Dans notre cas, nous avions besoin de deux permis de travail, soit quatre millions, et au moins 8 employés thaïlandais.
De plus, un visa B non-immigrant ne vous autorise pas à travailler. La seule façon de travailler légalement est d’obtenir un permis de travail.
Vous pouvez travailler une fois que vous avez demandé un permis de travail, en attendant l’approbation des permis définitifs. L’ensemble du processus nous a pris quarante jours, de l’application à la réception de nos permis de travail. Mais si vous avez tous les documents prêts, le processus peut ne prendre que quelques jours.
Ouverture d’un compte bancaire professionnel
Une fois que vous avez enregistré votre entreprise et reçu votre inscription, vous pouvez obtenir un compte professionnel. Dans notre cas, nous avons utilisé le signe jaune de la banque Krungsri pour notre compte professionnel. Nous les avons choisis parce qu’ils ont plus de guichets automatiques et de succursales dans le sud de la Thaïlande que leurs concurrents.
Vous aurez également besoin de quelqu’un pour vous présenter ou vous référer, car les banques hésitent à ouvrir des comptes aux étrangers. Dans notre cas, le cabinet comptable qui a enregistré notre entreprise nous a également présenté au responsable de la banque qui s’est chargé de ce processus pour nous.
En ce qui concerne l’obtention d’une carte de crédit professionnelle, la plupart des banques ne vous accordent un crédit que lorsque vous êtes en activité depuis quelques années. J’ai déjà entendu parler de personnes qui ont utilisé une carte de crédit professionnelle, mais c’est généralement une carte de crédit non garantie, ce qui signifie que le montant total du crédit doit être déposé auprès de la banque en garantie des achats.
Nous n’avons pas fait de demande de crédit car notre guichet automatique bancaire était comme une carte Visa prépayée et nous pouvions dépenser jusqu’à notre solde bancaire partout où la Visa était acceptée.
Recherche de personnel
Nous avons dû embaucher du personnel. Nous avons donc engagé quatre serveuses et deux barmans ainsi qu’un assistant cuisinier. Nous avons embauché la majorité de notre personnel par le biais de références de la population locale. Nous avons également fait de la publicité en mettant une inscription disant «Staff Wanted» et quelques messages sur le groupe Facebook local, Krabi Locals. Nous avons comblé les postes en moins d’une semaine.
Une autre technique de recrutement, utilisée par les amis propriétaires d’entreprises, consistait à placer des annonces dans le journal local. Nous n’avons pas utilisé cette méthode car nous avons géré le bouche-à-oreille dans notre restaurant.
Vous pouvez publier des offres d’emploi sur des sites Web génériques tels que Jobdb, Jobthai et Jobtopgun. Cela coûte généralement quelques milliers de bahts par mois pour une seule annonce. LinkedIn et Craigslist fonctionnent bien pour recruter des travailleurs étrangers ou des employés à des postes de direction.
Outre le salaire, nous avons également offert à notre personnel des repas à la maison. Nous laissons le personnel boire avec les clients et dans des limites raisonnables, gratuitement. Nous avons accordé à tout notre personnel une prime de 2 000 bahts pour Songkran, ou nouvel an thaïlandais. Mais ces suppléments relèvent de l’employeur et ne sont pas nécessaires selon la loi thaïlandaise. D’autres employeurs donnent un endroit où dormir à leurs employés et les aident à se déplacer.
Nous avons rapidement appris que la dotation en personnel en Thaïlande était une lutte permanente pour notre type d’activité. Vous constaterez que certains Thaïlandais partent en avance ou arrivent sans avertissement. Certains des employés que nous avons embauchés étaient également saisonniers, ce qui signifiait qu’ils partiraient en basse saison et qu’ils ne reviendraient parfois pas. Nous sommes parvenus à constituer une équipe d’employés thaïlandais qui déchirent grâce à notre système de gestion inter-culturelle.
Lorsque vous avez des employés que vous aimez, payez-les équitablement pour qu’ils ne partent pas et ne soient pas embauchés par des entreprises qui les rémunèrent mieux. Ce que nous avons constaté, c’est qu’une fois que nous avions payé un salaire équitable, le personnel nous recommanderait à d’autres employés potentiels.
Un autre problème majeur que nous avons constaté lors de la dotation en personnel était que certains employés partaient dès qu’ils trouvaient un petit ami. Certaines personnes ne sont pas vraiment là pour travailler, mais plutôt pour trouver un(e) conjoint.
Vous devriez demander au personnel qui reste pendant un moment d’aider à passer le mot pour pourvoir les postes.
Achat de matériel
Nous avons ensuite récupéré notre équipement de cuisine, nos enseignes, repeint le restaurant et étions prêts à nous ouvrir. En ce qui concerne votre configuration initiale, planifiez et budgétisez tout. Sachez exactement de quel équipement vous avez besoin dans la cuisine et du mobilier dont vous avez besoin pour vos clients et votre thème. Un budget approximatif de notre équipement et des coûts d’installation ci-dessous.
| Equipements | Coûts |
| Equipement de cuisine | 130,000 baht |
| Fournitures de cuisine | 70,000 baht |
| Peinture | 10,000 baht |
| Meubles | 80,000 baht |
| Rénovations | 60,000 baht |
| Table de billard | 50,000 baht |
| Eclairage et luminaires | 35,000 baht |
| Système son | 40,000 baht |
| Uniformes | 10,000 baht |
| Total | 485,000 baht |
Nous nous sommes approvisionnés auprès de Makro, un distributeur en gros où vous pouvez vous approvisionner en fournitures de restaurant. Ils ont également des équipements de restaurants industriels à bas prix. Si vous ne voyez pas un équipement spécifique, demandez à voir son catalogue. Ils ont plus que ce qui est dans leurs rayons.
Un autre bon conseil pour trouver du matériel est de regarder en ligne. Les villes thaïlandaises ont de nombreuses pages Facebook pour les expatriés. Ces pages regorgent généralement de matériel et de meubles d’occasion et de qualité. Nous avons fini par acheter notre équipement de cuisine et de sonorisation à un groupe d’expatriés de la région. Celui que nous avons trouvé le meilleur de Krabi était le groupe de Krabi / Aonang.
En fonctionnement
Développer votre système
Au début, nous avons eu une courbe d’apprentissage énorme. Nous n’avons pas prévu les défis à venir. Par exemple, les tentatives d’extorsion des autorités locales et les différences culturelles entre les responsables occidentaux et notre personnel thaïlandais n’en sont que quelques exemples courants.
Quelques exemples de cela sont la prise d’initiative apparemment plus basse présentée par le personnel thaïlandais par rapport à ses homologues occidentaux. Cela est dû au fait que la Thaïlande a une culture sociale et de travail beaucoup plus décontractée que les pays occidentaux.
Un autre exemple est la manière dont vous parlez aux aînés, que vous soyez ou non plus haut placé dans la structure de l’entreprise. Il est courant de respecter vos aînés en Thaïlande et, lorsque vous leur parlez, utilisez le mot « khun », comme monsieur ou madame, lorsque vous vous adressez à eux.
Nous avons travaillé sur nos différences culturelles et créé un système d’exploitation, qu’il s’agisse de la manière dont nous traitions les commandes ou de la manière de préparer et nettoyer. Nous avons développé un système qui a fonctionné pour nous, notre personnel et nos clients. Nous avons constaté qu’après la période initiale, nous sommes tombés dans un sillon et avons géré notre entreprise de manière transparente.
Payer des taxes
Une autre responsabilité majeure est le paiement des taxes et le renouvellement des licences. Vous devriez embaucher un comptable. Habituellement, la même personne qui a enregistré votre entreprise peut le faire pour vous.
Si ce n’est pas possible, demandez aux propriétaires d’entreprises locales de vous les recommander. Ne pas payer vos impôts peut entraîner de lourdes amendes, l’annulation du permis de travail ou, pire encore, l’emprisonnement, la saisie de biens et même la fermeture.
Impôt sur le revenu des sociétés
Le taux d’imposition des sociétés en Thaïlande est de 10% en 2017 pour les bénéfices supérieurs à 300 000 bahts par an, en raison de la réglementation du fisc. Normalement, il se situe entre 15% et 20%.
Vous devez verser l’impôt sur les sociétés deux fois par an.
TVA et retenue à la source
La TVA est calculée sur les ventes de biens et de services. Dans notre cas, l’alcool n’était pas calculé de la même façon, c’est-à-dire au litre. Cependant, le taux de TVA est de 7%. La TVA est calculée uniquement sur la différence entre le prix pour lequel vous achetez les produits et le prix pour lequel vous les vendez.
Certains types de revenus de services aux entreprises sont soumis à une retenue à la source, ou WHT. La société doit donner des certificats de retenue à la source pour toutes les transactions relevant de cette catégorie. Vous devez payer le WHT au service du revenu tous les mois. Le montant du WHT est basé sur les types de revenus, tels qu’ils sont affichés sur le site internet du ministère du Revenu à la catégorie 6.
Vous pouvez déclarer le WHT sur papier avant le septième jour de chaque mois ou par dépôt électronique avant le quinzième jour de chaque mois. Encore une fois, notre comptable a traité ces documents en notre nom.
Sécurité sociale
Les entreprises doivent payer la sécurité sociale chaque mois pour le compte de leurs employés. Une sécurité sociale de 5% pour l’assurance maladie est prélevée jusqu’à 750 bahts par mois et par employé. En tant qu’employeur, vous devez souscrire à la sécurité sociale pour le compte de vos employés et verser un montant équivalent au bureau de la sécurité sociale.
Par exemple, si vous payez à votre travailleur un salaire de 15 000 bahts, le montant total versé à la sécurité sociale est de 1 500 bahts, soit 750 bahts de l’employé et 750 bahts de l’entreprise.
Vous devez payer la sécurité sociale avant le 15 de chaque mois au bureau de la sécurité sociale, à la Krung Thai Bank ou à la Bank of Ayutthaya.
Il est nécessaire d’informer le bureau de la sécurité sociale dans les trente jours qui suivent l’embauche d’un nouvel employé et le 15 du mois suivant à chaque fois qu’un employé quitte l’entreprise.
Assurance collective
Une chose à noter est que la couverture médicale pour la sécurité sociale ne suffit pas en Thaïlande. Pour maintenir la santé de votre employé à un bon niveau, vous pouvez envisager de souscrire une assurance maladie collective.
C’est totalement facultatif, mais peut attirer des employés compétents dans votre entreprise. Et les dépenses que vous payez pour assurer vos employés peuvent être utilisées comme déductions fiscales. Si vous souhaitez souscrire une assurance groupe, parlez-en à Mister Prakan, un courtier en assurances de la Thaïlande, que nous ne pouvons que recommander.
Impôt sur le revenu des particuliers
Bien que ce ne soit pas une obligation, les entreprises devraient payer des impôts personnels pour leurs employés. Le taux d’imposition en Thaïlande est progressif, ce qui signifie qu’il change et que votre impôt sur le revenu personnel augmente au fur et à mesure que vous en gagnez, comme le montre notre article sur le déménagement en Thaïlande concernant la fiscalité personnelle.
Pour les employés n’atteignant pas le revenu minimum imposable en Thaïlande, soit moins de 150 000 bahts, nous n’avions qu’à payer la sécurité sociale pour leur compte.
Salaire minimum pour les employés étrangers
La Thaïlande a quatre classes différentes de salaire minimum en ce qui concerne les travailleurs étrangers. Voici une ventilation de ces classes en fonction de la nationalité.
| Salaire mensuel minimum | Pays d’origine du travailleur |
| 50,000 baht | Pays d’Europe de l’Ouest, Australie, Canada, Japon, et les USA |
| 45,000 baht | Taiwan, Hong Kong, Corée du sud, et Singapour |
| 35,000 baht | Pays d’Europe de l’est, Pays asiatiques, Pays d’Amérique centrale, Mexique, Pays d’Amérique du sud, Turquie, Russie et Afrique du sud |
| 25,000 baht | Pays d’Afrique, Cambodge, Myanmar, Vietnam et Laos |
Notez que le montant pour le salaire minimum a tendance à changer les heures supplémentaires. Vous devriez revérifier avec le ministère du Travail.
Frais de comptabilité
Nous avons engagé un cabinet comptable pour gérer tout ce qui était en rapport avec la comptabilité, y compris les déclarations fiscales mensuelles, semestrielles et annuelles, le paiement des fonds de la sécurité sociale, la préparation et l’audit des états financiers, les relations avec le service du revenu et la fourniture de conseils fiscaux en cas de besoin. Ce que nous devions faire, c’était d’envoyer tous les mois tous les reçus et factures. Et nous payons en échange un montant mensuel de 5000 bahts pour cela.
J’ai entendu parler de cabinets comptables facturant moins que cela. Mais ils ne peuvent offrir que le remplissage des taxes sans manipulation. Ils ne traitent pas avec la sécurité sociale ou des problèmes imprévus avec le service des impôts. Donc, je ne les ai pas utilisés. Vous devez faire attention lorsque vous choisissez un comptable pour éviter tout problème fiscal imprévu entraînant une pénalité et devoir payer un montant élevé d’amendes pouvant aller jusqu’à l’emprisonnement.
« Banchee Legal House » est une solution pour les besoins en matière de paperasserie et de comptabilité des entreprises. Nous les avons trouvés grâce à une recommandation de nos amis. Lorsque vous recherchez un cabinet comptable, vous pouvez également demander à d’autres propriétaires d’entreprises locales, car ils connaissent généralement les meilleurs choix locaux.
Autres défis
En plus des problèmes de dotation en personnel mentionnés ci-dessus, nous avons dû relever quelques autres défis lors de l’exploitation et de la gestion de notre restaurant. Pour commencer, nous avons eu quelques bagarres. Dans la plupart des cas, c’étaient des clients trop zélés qui buvaient un peu trop de cocktails. Mon mari stoppait ces bagarres et organisait le retour du client ivre chez lui.
Nous avons constaté que les habitants thaïlandais et les expatriés se comportaient mieux que les touristes affamés de fêtes. Là encore, nous nous attendions à cela, étant donné que la Thaïlande est connue pour être un lieu de villégiature sans faille.
Le dernier défi que je vais aborder ici concerne les changements sans fin qui semblent se produire en ce qui concerne les visas, les permis et les réglementations. Depuis le coup d’État militaire d’il y a quelques années, nous avons assisté à d’innombrables changements dans les lois et les règlements. Il devient difficile de les suivre, car ils semblent changer chaque année.
Vendre votre entreprise
Nous avons récemment vendu notre restaurant pour un bénéfice plutôt généreux. Sans donner le nombre exact, nous avons gagné environ cinq fois notre investissement initial. Nous l’avons fait parce qu’Ao Nang a connu une croissance économique énorme à l’époque, et notre restaurant est devenu le centre de la ville à mesure qu’elle grandissait autour de nous.
Lors de la vente de l’entreprise, nous avons transféré le bail et vendu l’équipement mais pas l’entreprise. Nous voulions garder notre entreprise thaïlandaise pour des raisons de visa et nous ne savions pas si nous ouvririons un nouveau restaurant dans un avenir proche.
En Conclusion
Nous avons trouvé que nos trois années d’exploitation d’une entreprise en Thaïlande étaient une expérience extraordinaire qui nous a définitivement aidé à nous améliorer. Le conseil le plus important que je puisse donner à quiconque est le suivant: posez des questions. Soyez disposé à vous adapter et, par-dessus tout, trouvez de bons Thaïlandais avec qui travailler. Engagez un professionnel pour créer votre entreprise et passez du temps à la commercialiser et à la développer. Trouvez votre domaine de prédilection et exploitez-le pleinement. Enfin, travaillez dur et ne vous laissez pas prendre à la mentalité de vacances à laquelle certaines personnes s’associent lorsqu’ils créent une entreprise en Thaïlande.
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