Xavier en Thaïlande

Tout sur l'expatriation et le voyage en Thaïlande

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Le management inter-culturel en Thaïlande

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En tant que Manager, il est toujours préférable d’éviter les coups en pleine figure

Il y a quelques semaines, j’ai écrit un article sur la création d’une équipe d’employés thaïlandais qui déchire ainsi que sur les défis liés au recrutement et à la constitution d’une équipe qui fonctionne. J’aimerais aujourd’hui examiner la gestion quotidienne d’un manager expatrié en Thaïlande. Ce qui suit concerne mes propres pratiques utilisées au cours des 5 dernières années, lors de la création d’une start-up technologique à Bangkok. Pour ma propre entreprise, cela a plutôt bien fonctionné, mais cela ne signifie pas que c’est la seule ou la meilleure façon de procéder. Ce qui aurait pu fonctionner pour une entreprise de 20 personnes pourrait ne pas convenir à de plus grandes organisations ou à des industries différentes, alors prenez ceci avec du recul.

Les attentes de vos employés

Quelles sont les attentes de vos employés ? Indépendamment de l’indemnisation, il existe un certain nombre de points sensibles qui peuvent être très différents de ceux auxquels vous êtes habitué dans votre pays d’origine.

  • L’harmonie est très importante en Thaïlande. Surtout au bureau, puisque pour de nombreux employés, l’environnement de travail est aussi leur environnement social. Alors que les gens d’ailleurs peuvent «se démener » bien qu’ils ne s’entendent pas avec leur patron ou leurs collègues, il est beaucoup plus probable qu’en Thaïlande ils choisissent de partir. Si votre style de gestion est doux, diplomate et que vous avez l’intention de maintenir des relations harmonieuses, vous en tirerez profit sous la forme d’un personnel plus fidèle et plus motivé.
  • Les progrès ne concernent pas uniquement le salaire et les promotions. En effet, à l’instar de la plupart des autres pays, le personnel ambitieux en Thaïlande s’attend à des progrès, à une évolution en ce qui concerne l’acquisition de connaissances et le développement de compétences techniques et matérielles. Vous pouvez répondre à cela en attribuant des postes spécifiques aux employés et en leur donnant des responsabilités qui les mettent au défi, plutôt que de leur attribuer uniquement des tâches et du travail qu’ils maîtrisent déjà pleinement.
  • Soutenez votre personnel de manière proactive. Tout le monde n’est pas autodidacte, alors une équipe pédagogique – même si ce n’est que 30 minutes par semaine – peut vraiment faire son effet. Cela crée du capital humain au fil du temps et réduit les fluctuations. Le soutien va également au-delà du travail – vous pouvez vous attendre à ce que le personnel vous demande des conseils ou de l’aide sur des questions qui, ailleurs, ne seraient pas prises en compte par un superviseur.
  • L’appréciation et la reconnaissance pour plus que leur « utilité » est importante. Si vous vous souciez de votre personnel et pas seulement de leur contribution à votre entreprise, ils vous rendront la pareille et resteront plus longtemps. Les nouveaux entrepreneurs s’attendent souvent à un niveau d’engagement considérable dès les premières embauches et sont déçus si cela ne se produit pas. L’engagement est quelque chose que vous gagnez, pas quelque chose que vous pouvez vous attendre à obtenir sans effort.

Les défis pour vous en tant que manager

Comprendre les attentes de vos employés est un bon début, mais accepter que votre propre style de gestion doive s’adapter et aller au-delà de la simple prise de conscience des attentes locales vous permettra de tirer parti des atouts locaux et de réduire les faiblesses que peut impliquer votre localisation.

  • J’ai trouvé le fait de déléguer un peu différent en Thaïlande. Il est beaucoup plus difficile de confier des responsabilités. Par contre, il est beaucoup plus facile de déléguer les petites choses. Pensez à ce qui prend de votre temps et de votre attention – qu’il s’agisse d’un problème professionnel ou personnel – et déléguez-le. La structure des coûts locaux vous permet d’éviter les files d’attente, les classements, les déplacements… ce qui ne remplace pas l’importance d’un chef de projet qualifié, mais qui vous fera économiser un temps précieux.
  • Vous devez connaître les domaines dans lesquels vous pourriez vous spécialiser, en termes de qualité et de délais. N’ajoutez pas de complications, de désaccord ou de pression pour des choses qui n’ont pas d’importance. Vous devrez probablement faire beaucoup de compromis, il est donc utile de définir à l’avance les limites de votre tolérance. De même, soyez conscient des domaines où le compromis n’est pas acceptable.
  • Préparez-vous. Parfois les choses tournent mal en Thaïlande. Essayez d’acquérir un maximum de savoir-faire dans une multitude de domaine d’activité afin de développer une meilleure compréhension des risques commerciaux potentiels. Le problème pourrait être un problème technique, un problème fiscal, des problèmes juridiques ou même un problème de ressources humaines. Vous êtes le pompier en chef – alors soyez prêt à intervenir et à réparer tout ce qui nécessite de l’être ou tout ce qui a mal tourné.
  • Évitez ou anticipez les points de défaillances potentiels– qu’il s’agisse d’un employé clé qui est irremplaçable ou d’une opération où les erreurs d’une seule personne qui peuvent avoir de graves conséquences. Créer des doublons, des dispositifs de sécurité, et des plans d’urgence.
  • Soyez conscient de la barrière de la culture et de la langue, même si vous parlez le thaï – La manière de faire la plus simple est d’éviter la malveillance si elle peut s’expliquer par un manque de connaissance, de capacité ou une simple coïncidence. Une autre façon d’en réduire les effets est d’organiser vos employés en équipes: ainsi, lorsque vous expliquez quelque chose simultanément à plusieurs personnes, elles peuvent plus tard comparer leurs notes (ce qui est utile, compte tenu du risque important de malentendus et des hésitations des personnes à poser des questions de clarification).

Exemple d’une structure organisationnelle possible

En quelques années, j’ai ajouté quelques personnes à la masse salariale. C’était un peu difficile de comprendre comment organiser tout le monde. Il y avait un certain nombre de problèmes : que peut-on déléguer ? Comment l’engorgement de la gestion peut-il être réduit ? Y’a-t-il un moyen de réduire ou de gérer les fluctuations galopantes ? Il y a quelques années, un de mes collaborateurs les plus talentueux a mis au point un système d’organisation plutôt soigné, toujours en place. Il s’est avéré être une solution formidable et c’est actuellement mon conseil d’organisation préféré pour les entreprises en Thaïlande :

L’idée de base est d’avoir des équipes de 3 à 6 personnes qui partagent des tâches transversales. Dans mon entreprise, cela peut signifier qu’il existe une équipe qui s’occupe uniquement du service client, une autre de la gestion des produits, ou encore du marketing et même du développement commercial. Au lieu d’avoir une seule personne pour chaque poste, ils partagent la responsabilité de toutes ces tâches.

Cela présente un certain nombre d’avantages pour les employés :

  • Du point de vue de l’employé, l’avantage immédiat est l’enrichissement professionnel. Il est tout simplement plus intéressant d’avoir une gamme de tâches diverses au lieu de faire les mêmes choses encore et encore. Cela rend le travail beaucoup plus attrayant – un atout qui vous aidera à vous distinguer des grandes entreprises qui pourraient offrir des avantages sociaux plus importants.
  • Dans une petite entreprise, cela permet également à beaucoup de personnes de travailler les unes avec les autres, ce qui fait du lieu de travail un environnement plus social, plus agréable. C’est un facteur qui ne doit pas être sous-estimé en Thaïlande, où le travail et la vie sociale sont souvent étroitement liés.
  • Ils apprennent plus. Rien ne ressemble plus à un travail sans fin que faire de manière répétée les mêmes tâches, avec peu d’amélioration de vos propres compétences après une phase d’apprentissage initiale.

 Cela présente également des avantages pour l’entreprise :

  • C’est impressionnant à quel point les nouveaux employés peuvent apprendre de ceux qui déjà présents, même si leur prédécesseur immédiat n’est plus là. En ayant des personnes organisées en équipes inter fonctionnelles, tout le monde dans cette équipe à une vision décente des objectifs à atteindre et peut aider les nouveaux membres à prendre pied sur le terrain. Je consacre beaucoup moins de temps à l’encadrement et à l’enseignement du personnel que par le passé, lorsque tout le monde avait son propre poste individuel.
  • Les employés peuvent se couvrir mutuellement et se remplacer en cas de maladie, de vacances ou lorsque des personnes quittent l’entreprise. Je n’ai pratiquement pas de restrictions sur le moment où les employés peuvent prendre des vacances ou des pauses. En effet, en raison de la structure de l’équipe, d’autres personnes peuvent gérer les tâches des employés qui ne sont pas présents sans causer de perturbations.
  • Les employés peuvent s’entraider. Je remarque cet effet surtout quand je suis absent. Qu’il s’agisse de formules dans des feuilles de calcul, d’administration WordPress ou de Google Adwords : il y a toujours dans l’équipe des personnes capables d’enseigner et d’aider les personnes en difficulté. Par le passé, je devais m’asseoir avec le personnel pour transmettre des connaissances, maintenant les connaissances se trouvent dans l’« essaim d’équipe » et elles peuvent circuler plus librement entre les membres. Ça ne m’absout pas complètement de ce rôle, mais cela réduit considérablement la charge de travail à laquelle je suis confronté.
  • Cette structure rend les choses très flexibles. S’il y a un pic dans un domaine (par exemple, les billets des clients pendant une période de soldes), les gens peuvent facilement intervenir et aider. Le travail dans différents domaines va et vient, avec les cycles de vie des produits. Les équipes peuvent s’adapter à tout ce qui est actuellement demandé. Certaines semaines, presque tout le monde travaille sur des campagnes de marketing, tandis que pour d’autres, il s’agira d’un service client à 70%.
  • Dans la pratique, il existe une certaine spécialisation : les membres de l’équipe ont des compétences et des préférences différentes et s’orientent donc vers des domaines plus spécifiques que les autres (que ce soit le CSS, la rédaction ou le service client). J’encourage ce fait. Cependant, contrairement aux affectations fixes, il s’agit d’auto-organisation, de leurs préférences et de leurs atouts, ainsi que de modifications en fonction des besoins de l’entreprise. De cette façon, j’ai découvert qu’un de mes employés de saisie de données était en fait un assistant CSS – elle ne l’a jamais mentionné, je n’ai jamais pensé à le demander. Mais l’équipe en était consciente et mettait donc ses compétences à profit.
  • Les avantages sociaux mentionnés ci-dessus se traduisent par un taux de roulement du personnel plus faible, ce qui rend les choses beaucoup plus faciles. Cela s’explique en partie par le fait qu’il y a toujours quelque chose de nouveau à apprendre et à améliorer. Tant que les employés voient une opportunité de se développer davantage, ils sont beaucoup moins susceptibles de partir pour de nouveaux rivages.
  • En cas d’un fort taux de roulement indésirable, ce système aide à compenser les conséquences négatives (pénurie de personnel, efforts de formation, etc.).

En un mot

Je suppose que mes efforts organisationnels dans leur globalité sont moins standardisés qu’ils pourraient l’être. Je pense toutefois que la persévérance est plus importante que la perfection pour une entreprise ancrée dans un marché du travail instable et en pleine croissance qu’est la Thaïlande.

Quels sont vos avis sur le management d’une équipe en Thaïlande ? Avez-vous trouvé vos propres pratiques fonctionnelles ? Je serais ravi d’entendre vos suggestions d’amélioration, vos opinions et vos points de vue dans les commentaires (ainsi que les questions que vous pourriez avoir). Si vous souhaitez mon avis sur la gestion d’une entreprise, n’hésitez pas à nous contacter.[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width= »1/4″][vc_widget_sidebar sidebar_id= »sidebar-alt »][vc_wp_custommenu nav_menu= »25″][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]

QUE LIRE ENSUITE ?

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Faire des affaires en Thaïlande: Voici pourquoi c’est une bonne idée

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[vc_row][vc_column][vc_row_inner][vc_column_inner width= »3/4″][vc_column_text]Faire des affaires en Thaïlande- voici pourquoi c’est une bonne idée.-min

Lorsque mon ancien associé et moi avons choisi la Thaïlande, j’avais 22 ans. La Thaïlande était sur notre radar parce qu’il avait fait un stage ici. Voilà tout.

Dès le départ, la principale raison d’être en Thaïlande était tout d’abord les coûts très bas, puis la flexibilité d’une entreprise basée sur le Web : les choses semblaient beaucoup moins chères et ce n’était pas important pour nos clients que nous soyons basés en France ou en Thaïlande. Mon partenaire commercial avait des contacts professionnels à Bangkok, des personnes de confiance à qui nous pouvions poser nos questions. C’était un bon point de départ, d’autant plus que nous étions fortement amorcés, mais nous avions bien sûr besoin d’un peu plus de choses avant que notre site ne soit lancé.

Le processus de diligence raisonnable qui déterminerait le reste de ma vie se résumait en quelques questions très fondamentales : la Thaïlande aime-t-elle vraiment voir les investisseurs étrangers réussir ? Les Thaïlandais sont-ils heureux de coexister avec une population expatriée ? L’infrastructure, du marché du travail aux connexions Internet internationales, est-elle aussi effective que ce dont nous avons besoin ? Les coûts sont-ils sensiblement inférieurs à ceux d’un pays tel que la France ?

À vrai dire, pour beaucoup de ces questions, nous n’avions tout simplement pas les données. Ce que nous avions, c’était des impressions recueillies au cours de l’histoire (par exemple, pas de lynchage d’étrangers), par le biais d’interactions également (en discutant avec la Commission thaïlandaise de l’investissement par exemple) et, en l’absence de termes plus précis, par le biais de ressentis et d’avis personnels. Au final, ce fût une décision surtout instinctive.

Avec le recul, je pense que c’était la bonne approche. Pour beaucoup de décisions dans la vie (et les affaires), vous n’avez pas les chiffres appropriés. Bien sûr, il est judicieux d’examiner les chiffres pour effectuer une « vérification », un contrôle de la faisabilité, afin de voir si vos hypothèses sont bonnes ou loin d’être correctes (par exemple, avec une feuille de planification des liquidités). Cependant, beaucoup d’informations qui déterminent réellement le succès sont difficiles à quantifier. Essayer de le faire tout de même peut parfois ajouter un faux sentiment de sécurité.

Le sentiment d’intuition n’est généralement pas accepté comme une forme de raisonnement suffisant au niveau de la gestion d’une entreprise, mais la réalité est qu’il intègre souvent des facteurs plus globaux et plus précis que les réelles justifications que nous avons tendance à utiliser afin de justifier les sentiments que nous avons en premier lieu. Cela ne veut pas dire qu’il n’existe pas de très bons arguments rationnels pour choisir la Thaïlande comme base pour votre entreprise. Même si je ne les avais pas tous prévus, je peux désormais voir quand je prends du recul ce qui nous a aidé à lancer notre business ici. Voici donc la liste de tous les avantages glorieux et rationnels que la Thaïlande nous a offert.

Sommaire 

1 Juridiction
2 Comptabilité
3 Aspects légaux
4 Le personnel
4.1 Le personnel local
4.2 Le personnel expatrié
5 Locations et Loyers
6 Infrastructure
7 Qualité de vie
8 En un mot

Juridiction

La Thaïlande vous offre en général la possibilité de faire une configuration de juridiction unique.

Surtout si vous faites un commerce électronique ou une mise en service de logiciels, vous pouvez profiter des promotions d’investissements locales du « Board of Investment » (BOI), le Conseil thaïlandais des investissements, ce qui s’accompagne de la possibilité d’acquérir 100% de votre entreprise (un problème dans de nombreux marchés en développement) avec un accès facile aux permis de travail et, dans certains cas, des congés fiscaux pouvant aller jusqu’à 8 ans.

C’est pourquoi il est possible d’avoir toute votre entreprise et votre résidence dans une seule et même juridiction – ce qui vous fera économiser un peu d’argent, de temps et surtout d’attention du point de vue administratif, juridique et comptable.

Je vois beaucoup de personnes gérer des organisations offshore et d’autres structures plus complexes. Cela peut avoir du sens (en particulier une fois que vous avez une activité véritablement internationale avec des bénéfices à égaler), mais les propriétaires de petites entreprises oublient souvent la charge de travail future et les coûts récurrents que cela entraine.

Les choses peuvent être différentes pour les pigistes et les équipes virtuelles, mais si vous avez une équipe à plein temps avec laquelle vous souhaitez interagir en personne, cela représente un avantage non négligeable.

Si vous êtes intéressé par la création d’une entreprise dans le cadre de la promotion BOI, contactez nous, mon équipe et moi-même vous répondrons et vous ferons savoir si nous pouvons vous aider.

Comptabilité

En parlant de juridiction, de comptabilité et d’autres tâches d’administration: de nombreux fournisseurs de services qualifiés et compétents peuvent prendre en charge votre entreprise, des litiges de propriété intellectuelle à une comptabilité conforme.

C’est moins cher que Singapour ou Hong Kong, mais il n’est toujours pas comparable à nos coûts en France. Oui, la comptabilité et les coûts sont plus élevés en Thaïlande qu’en France. Cela est principalement dû au manque de services automatisés, aux exigences linguistiques, au fait d’être une entreprise à capitaux étrangers et à une base d’opérations beaucoup plus centrale. C’est l’une des raisons pour lesquelles j’ai tendance à conseiller les personnes qui débutent à peine dans leur pays d’origine. Cela évite beaucoup de maux de tête, de coûts supplémentaires et vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Bien sûr, Bangkok dépasse de loin les autres villes de Thaïlande au niveau des affaires, mais compte tenu de tout ce qui passe maintenant par voie électronique, par internet, être basé en dehors de la capitale n’est plus aussi problématique qu’auparavant.

Aspects légaux

Le cadre juridique suscite parfois certaines inquiétudes. Ce n’est peut-être pas Singapour, les États-Unis ou la France, mais il existe une règle de droit fiable lorsque l’on parle de la majorité des transactions commerciales. En bref, pour la majorité des entrepreneurs, cela signifie que vous pouvez opérer avec une confiance et une efficacité raisonnables.

Cela dit, les tribunaux fonctionnent différemment de ce à quoi vous pourriez être habitué. Ma recommandation générale est d’éviter les conflits juridiques – qu’il s’agisse de problèmes de main-d’œuvre, de propriétaires ou de problèmes liés aux affaires. En Thaïlande, les choses ont tendance à être traitées en dehors des salles d’audience (pas seulement dans le sens de « l’homme à pistolet sur sa moto », mais aussi dans le sens de « discutons en »). Vous ne serez peut-être pas toujours en mesure de protéger vos intérêts de cette façon, mais vous avez aussi beaucoup moins de chances d’être poursuivi en justice. Que les avantages l’emportent sur les inconvénients dépend beaucoup de votre propre entreprise et de la façon dont vous la gérez.

Ma recommandation est d’adopter une approche et un intérêt plus proactifs à l’égard de ces questions. Personne ne connaît votre entreprise mieux que vous, cependant la compréhension des questions juridiques et de conformité qui sont en jeu (plutôt que de seulement compter sur un conseil professionnel) vous aideront à résoudre les problèmes avant qu’ils ne deviennent coûteux.

En général, je recommande de faire appel à des cabinets d’avocats dès le début (voir mon article sur l’embauche d’un avocat en Thaïlande pour plus de détails). Beaucoup seront heureux de vous donner 30 minutes de leur temps pour montrer ce qu’ils peuvent faire pour vous, au cours desquelles ils pourront également vous conseiller, dans l’espoir de vous attirer en tant que futur client. C’est un moyen économique d’étudier le paysage juridique (et les problèmes potentiels). Les ambassades peuvent fournir une liste de cabinets d’avocats avec lesquels elles travaillaient auparavant.

Si vous recherchez des recommandations de cabinets d’avocats spécifiques, n’hésitez pas à me contacter via le formulaire au bas de cet article et je vous donnerai le meilleur contact selon vos besoins.

Le personnel

 Le personnel local

 Je suis assez content du personnel que j’ai trouvé ici. Bangkok est un grand marché du travail pour un certain nombre de raisons – beaucoup de locaux qualifiés (j’ai récemment vu un de mes anciens employés locaux aller passer un MBA dans une école supérieure et travaille maintenant pour Google en Australie). L’anglais est parfois un défi ici, mais il y a beaucoup de diplômés d’écoles internationales et d’étrangers qui cherchent à travailler ici (à des salaires comparables à ceux des locaux), ce qui n’a donc pas été un obstacle majeur.

Vous pouvez également engager des responsables de projets thaïlandais qui sous-traitent ensuite aux Philippines, en France ou même aux États-Unis (je le fais souvent). Vous évitez les maux de tête qu’entraine le fait de devoir faire affaire avec des pigistes, en tirant parti de la disponibilité des gestionnaires locaux.  C’est principalement les entreprises de technologie qui peuvent considérer qu’il s’agit de sièges d’exploitation régionaux (à ne pas confondre avec la configuration juridique en tant que « siège opérationnel régional », qui comporte souvent de nombreux problèmes à éviter, à moins de savoir exactement ce dans quoi vous vous embarquez).

D’autres villes en Thaïlande pourraient offrir des coûts de main d’œuvre encore plus bas, mais vous devrez peut-être faire face à une disponibilité de talents beaucoup plus limitée. Chiang Mai s’est considérablement rattrapée ces dernières années. La principale technique de la ville est d’embaucher des talents étrangers qui cherchent à déménager en Thaïlande. Chiang Mai est souvent plus attrayante en raison du coûts de la vie et de la nature à proximité (bien que vous préfériez éviter d’embaucher durant la « burning season », lorsqu’une fois par an les champs sont défrichés par le feu).

Si vous souhaitez savoir comment travailler avec les locaux, vous pouvez également consulter mon article sur les défis de la gestion inter-culturelle en Thaïlande.

Le personnel expatrié 

La capacité des petites entreprises à embaucher des expatriés hautement qualifiés est un aspect beaucoup moins évoqué du marché du travail thaïlandais. La réputation de la Thaïlande en tant que pays avec une qualité de vie très élevée et un faible coût de la vie est une aubaine pour les entreprises qui tentent de recruter des talents, ingénieurs, ou des personnes très compétentes.

Des administrateurs système essayant de s’installer en Thaïlande pour échapper au froid de la Suède, aux spécialistes de la fintech de Londres : la Thaïlande est activement demandée par des personnes qualifiées qui, pour un tas de raisons, ne sont pas satisfaites des opportunités de carrières professionnelles disponibles dans leur pays d’origine.

Cela permet aux propriétaires d’entreprises moyennes de se faire concurrence pour obtenir des talents, avec des start-ups beaucoup mieux financées, basées dans les zones principales du monde de la technologie. J’ai vu de nombreuses entreprises réussir grâce à l’embauche d’un pourcentage important de personnel étranger. Les entreprises embauchent un large éventail d’employés venus d’ailleurs- des secrétaires français aux développeurs web finlandais – pour fournir des services de haute qualité aux entreprises de leur pays, à un prix beaucoup plus intéressant.

Locations et Loyers

Alors que les loyers à Bangkok ont ​​beaucoup augmenté ces dernières années, les prix sont encore bas par rapport aux autres métropoles. Je paie un peu plus de 850€/ mois pour le loyer et les charges, pour un personnel de 10 personnes (si vous recherchez un espace de bureau bon marché, des conseils similaires s’appliquent lors de la location d’un appartement à Bangkok). Compte tenu les embouteillages permanents, le coût abordable du loyer dans le centre-ville est un facteur important. Vivre près de votre bureau est le moyen le plus simple d’éviter de faire face au cauchemar qu’est la mauvaise circulation en ville.

Utiliser un bureau de service à Bangkok est une autre bonne option, surtout si vous voulez commencer à travailler sans attendre un contrat de location. J’utilise un bureau de service Regus pour mon entreprise depuis 2015 et jusqu’à présent j’en suis très satisfait.

Dans l’ensemble, le pays dispose de nombreux espaces de bureaux, allant d’endroits de prestige haut de gamme dans le quartier central des affaires de Bangkok aux parcs de bureaux très verts à la périphérie de Chiang Mai. Si vous n’êtes pas encore exactement sur de votre emplacement, ou si vous prévoyez de croître de manière significative au cours de la première ou des deux premières années, vous pouvez également commencer avec des bureaux équipés, surtout à Bangkok, où il n’y a pas de pénurie de bureaux de services que vous pouvez louer au mois (vous aurez néanmoins surement à payer une petite prime pour cet avantage).

Infrastructure

Il en va de même pour la plupart des infrastructures, du transport à l’Internet : elles sont facilement disponibles et abordables. Les pannes de courant ne sont pas un problème inconnu, mais la dernière fois que nous en avons eu une au bureau date d’il y a quelques années. Mettre les serveurs locaux sur un bloc d’alimentation ininterrompu est une bonne option pour notre échelle de fonctionnement.

Il n’y a pas de monopoles de communication entrainant des frais exorbitants, des problèmes électriques nécessitant des solutions d’alimentation de secours coûteuses ou encore des entraves qui font des connexions non satellitaires un pari. Les choses ne sont peut-être pas toujours parfaites, mais en règle générale, vous examinez un paysage d’infrastructures qui fonctionnent suffisamment bien à un prix raisonnable.

Qualité de vie 

Changer de carrière (ou de lieu) peut être beaucoup plus difficile pour les propriétaires d’entreprise que pour ceux d’entre nous qui occupent un emploi rémunéré. La planification à long terme lors de la création de votre entreprise en dehors de votre pays d’origine devient beaucoup plus importante. Ce qui représente un avantage énorme en ce moment, pourrait en fait devenir un inconvénient dans 5 à 10 ans. En tant que tel, il peut être judicieux de choisir un pays non seulement en fonction de vos besoins actuels, mais également par rapport à ce dont vous pourriez avoir besoin dans les années à venir. La Thaïlande a tendance à être un bon choix pour un certain nombre de paramètres considérablement importants :

  • Santé : Bangkok a des hôpitaux de renommée mondiale. Combinez cela avec des assurances santé super abordables (souvent spécifiques à l’Asie du Sud-Est) et vous obtenez un excellent rapport qualité-prix. Il y a une raison pour laquelle de nombreuses personnes choisissent la Thaïlande pour prendre leur retraite – cela signifie que vous n’avez pas à vous soucier du fait vieillir ici. L’un des problèmes souvent cités, à savoir la qualité de l’air, n’est en réalité pas si grave à Bangkok (il s’agit par contre d’un problème grave dans le nord pendant la saison de combustion).
  • Education : Si vous avez des enfants, c’est une préoccupation. C’est probablement le plus gros problème pour les familles qui se déplacent à l’étranger. Les écoles de Bangkok ne sont pas bon marché, mais au moins il y a un accès aux écoles privées internationales. Cela dit, pour l’école, il est probablement préférable de rester étudier à la maison (où que ce soit), à moins de dépenser 20 000 dollars par an pour l’une des meilleures écoles secondaires. Les universités en revanche sont très abordables mais font rarement leur apparition sur les listes de classement internationales.
  • Communauté : Bangkok a l’une des plus grandes communautés d’expatriés, ce qui signifie que vous ne trouvez pas seulement de nombreuses entreprises qui les accueillent, mais aussi beaucoup de personnes qui partagent vos intérêts et vos antécédents. Peut-être cela semble-t-il contre-intuitif pour les voyageurs, mais si vous êtes quelque part à long terme, vous allez manquer de ces choses. Chiang Mai et Phuket sont deux autres villes adaptées aux entreprises, qui comptent également de nombreux expatriés.
  • Transport : Bangkok est une plateforme aérienne internationale. Vous êtes à moins de 3 heures de Singapour et de Hong Kong et vous avez beaucoup d’endroits facilement accessibles pour un week-end. Son emplacement central en Asie du Sud-Est et sa popularité en tant que lieu touristique vous permettent de recevoir de nombreux visiteurs. Une belle façon de rester en contact avec votre famille et vos amis. Dans la vie de tous les jours, vous aurez facilement accès au transports (par exemple, Taxis, Uber, GrabTaxi), mais les embouteillages sont si importants que vous planifiez votre vie et votre emploi du temps en fonction de celui-ci.

Ma manière préférée d’exprimer la qualité de vie ici serait de la décrire comme « pratique » pour les célibataires et les couples. La plupart des produits et services sont facilement disponibles et à un prix raisonnable. Une fois que vous avez une famille, les choses peuvent sembler un peu différentes.

En un mot

Evidemment, comme partout, tout n’est pas tout rose. La scolarisation est un problème. Il y a aussi le problème de l’impossibilité d’attirer des financements extérieurs si vous êtes constitué en société à Bangkok (la solution la plus courante consiste à créer une société de portefeuille à Singapour). Cela dit, c’est un endroit décent pour les affaires avec peu de véritables escrocs et de nombreux avantages pratiques qui me rendent très heureux d’avoir choisi Bangkok comme base d’exploitation ces 10 dernières années. Si vous avez besoin de mon aide pour faire des affaires ici, n’hésitez pas à me contacter.

Remplissez notre formulaire et obtenez le contact du meilleur avocat selon vos besoins :

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Comment organiser, enregistrer et constituer votre société en Thaïlande

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[vc_row][vc_column][vc_row_inner][vc_column_inner width= »3/4″][vc_column_text]organiser-enregistrer-constituer-sa-societe-en-Thaïlande

Stéphane et Virginie, un couple de français vivant en Thaïlande, vous explique tout sur la création de leur entreprise.

De 2014 à 2016, j’ai dirigé une entreprise en Thaïlande. Je suis d’abord allé en Thaïlande avec mon épouse pour notre lune de miel. Trois ans plus tard, nous nous sommes retrouvés à vivre là-bas comme une famille avec un enfant en bas âge, exploitant un restaurant de plage relativement prospère dans le sud de la Thaïlande. Nous l’avons récemment vendu pour un bénéfice décent, car nous avons obtenu une offre lucrative qui, selon nous, pourrait nous être bénéfique.

Contrairement à l’opinion publique, la Thaïlande est généralement un environnement propice aux affaires. Un afflux annuel élevé de visiteurs étrangers, dépensant leur argent et leurs vacances, a créé une véritable culture de plaisir et de consommation. Ajoutez à cela le coût de la vie beaucoup moins élevé et le bel environnement qu’il offre, et vous obtenez un lieu rêvé pour un séjour à long terme.

SOMMAIRE

1 Constitution d’une entreprise
     1.1 Société à responsabilité limitée
     1.2 Board of Investment (BOI)
     1.3 Entreprise individuelle
     1.4 Partenariat
2 Procédure de constitution d’une entreprise en Thaïlande
3 Planification
     3.1 Rechercher et trouver votre niche de marché
     3.2 Trouver un partenaire thaïlandais
     3.3 Définir des objectifs clairs
4 Mise en place
     4.1 Enregistrement de l’entreprise
     4.2 Obtenir des licences
     4.3 Trouver des bureaux
     4.4 Obtenir des visas et des permis
     4.5 Ouverture d’un compte bancaire professionnel
     4.6 Recherche de personnel
     4.7 Achat de matériel
5 En fonctionnement
     5.1 Développer votre système
     5.2 Payer des taxes
          5.2.1 Impôt sur le revenu des sociétés
          5.2.2 TVA et retenue à la source
          5.2.3 Sécurité sociale
          5.2.4 Assurance collective
          5.2.5 Impôt sur le revenu des particuliers
     5.3 Salaire minimum pour les employés étrangers
     5.4 Frais de comptabilité
     5.5 Autres défis
6 Vendre votre entreprise
7 En Conclusion

Lorsque vous choisissez une entreprise en Thaïlande, investissez-vous à fond. La planification est la clé pour voir votre business décoller. Mais avant de vous lancer dans les affaires en Thaïlande, faites vos plans à l’avance et assurez-vous d’être prêt à vous engager pendant quelques années pour vivre et faire croître votre entreprise au pays du sourire.

De nos jours, l’enregistrement des entreprises augmente car la Thaïlande est un pays attrayant pour les étrangers qui souhaitent créer leur entreprise et y investir. Pour constituer une entreprise en Thaïlande, il est important de connaître la classification des entreprises, les procédures judiciaires, les détails spécifiques concernant  l’investissement des étrangers et l’autorité responsable de l’enregistrement des entreprises en Thaïlande.

Nous avons choisi d’enregistrer notre entreprise en tant que société à responsabilité limitée. Mais vous pouvez enregistrer votre entreprise de l’une des manières suivantes.

Constitution d’une entreprise

La liste suivante de méthodes d’incorporation a été fournie à titre gracieux par un avocat. Mais comme il existe de nombreuses façons d’enregistrer et de constituer une entreprise et que chaque processus nécessite beaucoup de temps et de paperasse, vous pouvez nous contacter pour obtenir des conseils personnalisés.

Si vous recherchez des recommandations de cabinets d’avocats spécifiques, n’hésitez pas à me contacter via le formulaire au bas de cet article et je vous donnerai le meilleur contact selon vos besoins.

Société à responsabilité limitée

La société à responsabilité limitée est la forme juridique la plus populaire pour les étrangers qui souhaitent faire des affaires en Thaïlande. Avec cette structure d’entreprise, les actionnaires de la société seront limités au montant engagé, le cas échéant, aux actions impayées qu’ils détiennent respectivement. En outre, les administrateurs de la société peuvent demander des permis de travail.

Selon la loi thaïlandaise, la société à responsabilité limitée est enregistrée en divisant les fonds de capital en actions. Pour enregistrer la société à responsabilité limitée, la loi exige au moins trois promoteurs, des actionnaires qui peuvent être les mêmes personnes que les promoteurs. Ils comprennent au moins un administrateur, un auditeur et un registraire pour créer le protocole d’association.

Chaque investisseur doit souscrire à au moins une action et le premier versement sur les actions ne doit pas être inférieur à 25% de leur montant nominal. Tout promoteur doit organiser la comptabilité spécifiée dans le Code civil et commercial et le code des impôts de la Thaïlande et présenter son bilan à l’autorité une fois par an.

Même si la société à responsabilité limitée semble convenir aux étrangers qui souhaitent enregistrer une entreprise en Thaïlande, la législation thaïlandaise limite la participation étrangère à 49% du total des actions. Par conséquent, la structure d’actions maximale pour les étrangers est de 51% des actionnaires thaïlandais et 49% des actionnaires étrangers, avec, le cas échéant, une stratégie de structure d’actionnariat pour les étrangers.

Board of Investment (BOI)

Pour ceux qui souhaitent posséder 100% de leur entreprise, le « Board of Investment » est le seul choix possible en 2018. Les entreprises promues par le BOI bénéficient d’avantages supplémentaires, tels que l’exonération de l’impôt sur les sociétés et l’octroi de visa et de permis de travail.

Toutes les entreprises ne peuvent pas être promues par le BOI. Les CEI ont leurs propres catégories pour spécifier les types d’activités qu’elles promeuvent. Et chaque catégorie a des exigences différentes. Vous pouvez voir la liste complète sur ce lien.

La candidature à la promotion BOI est à la fois compliquée et longue. Après avoir postulé, vous devez vous présenter plusieurs fois à la BOI pour présenter votre entreprise. L’ensemble du processus prend environ un à deux mois.

Une fois que le BOI a fait la promotion de votre entreprise, vous devez également rendre compte de la situation financière de façon régulière afin que le BOI continue de promouvoir votre entreprise. Bien que vous puissiez tout faire vous-même, je vous recommanderais de contacter un avocat d’entreprise ou un cabinet comptable. N’hésitez pas à nous contacter pour plus de conseils.

Entreprise individuelle

L’entreprise individuelle est une entreprise enregistrée appartenant à une seule personne, qui en est également l’exploitant. Même si les étrangers peuvent exercer leurs activités en tant qu’entreprise individuelle, il peut être difficile de s’y incorporer si l’entreprise ne remplit pas les conditions requises, comme les 51% de parts devant être détenues par une personne Thaïlandaise.

Partenariat

Selon le code civil et commercial thaïlandais, il existe trois types de partenariats en Thaïlande: le partenariat ordinaire non enregistré, le partenariat ordinaire enregistré et le partenariat limité.

  • Partenariat ordinaire non enregistré : Avec ce partenariat, tous les partenaires seront conjointement responsables de toutes les obligations du partenariat. En outre, le partenariat ordinaire non enregistré n’est pas considéré comme une entité juridique. Les associés sont toujours tenus responsables de tout incident.
  • Partenariat ordinaire enregistré : Ce type de partenariat nécessite un enregistrement auprès des autorités. Avec les partenariats ordinaires enregistrés, l’entreprise a des droits légaux, des obligations et des responsabilités distinctes de tous les partenaires.
  • Partenariat limite Ce type de partenariat a deux types de partenaires : les partenaires à responsabilité illimitée et les partenaires à responsabilité limitée. Les Partenaires à Responsabilité Limitée ne seront responsables que du montant de capital que les dits Partenaires ont contribué à la société. Les partenaires à responsabilité illimitée seront responsables quel que soit le montant de capital investi par les partenaires dans le partenariat.Bien que l’enregistrement de partenariats soit plus facile que d’enregistrer d’autres structures commerciales, les partenariats, qu’ils soient des sociétés non enregistrées, enregistrées ou des sociétés ordinaires à responsabilité limitée, ne peuvent pas donner de permis de travail aux étrangers. Impossible également d’ouvrir des comptes bancaires d’entreprise sous le nom de la société.

Procédure de constitution d’une entreprise en Thaïlande

Selon Pongkarn Khunpasee, chaque structure d’entreprise mentionnée ci-dessus est établie et enregistrée auprès du Département du développement des entreprises du Ministère du commerce de Thaïlande. Le demandeur doit préparer tous les documents requis par le DBD et satisfaire à toutes les qualifications spécifiées.

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Le Département du développement des entreprises a des bureaux pour les candidats à Bangkok ou dans les pays voisins, ce qui est pratique pour les étrangers souhaitant créer une entreprise en dehors de la ville. Le demandeur peut soumettre les documents pour l’enregistrement commercial à n’importe quel bureau, quel que soit l’emplacement de l’entreprise. Toutefois, après l’enregistrement, toute modification et / ou enregistrement ultérieur de l’entreprise doit être effectué au bureau du Département du développement des entreprises, dans l’emplacement de l’entreprise.

Pour les entreprises individuelles et les partenariats, les procédures d’enregistrement et les listes de documents sont simples. Cependant, pour la société à responsabilité limitée, une structure d’affaires attrayante et populaire chez les étrangers, la procédure et les documents nécessaires à l’enregistrement d’une société de ce type sont compliqués.

Afin de constituer et d’enregistrer la société à responsabilité limitée, le demandeur doit réserver le nom de la société conformément aux directives du « Department of Business Development ». Ensuite, le demandeur doit organiser une réunion statutaire pour la constitution de la société, puis préparer tous les documents nécessaires à la soumission et à l’enregistrement d’un mémorandum d’association et de l’enregistrement d’une société. Cela doit être fait le même jour, dans le délai spécifié par le ministère du Développement des affaires.

Planification

Beaucoup de choses entrent en compte dans le démarrage d’une entreprise en Thaïlande. Et la planification devrait être la première étape. Vous trouverez ci-dessous une description de la manière dont nous avons étudié notre société, trouvé un partenaire thaïlandais et défini nos objectifs commerciaux.

Rechercher et trouver votre niche de marché

La plupart des business men échouent en Thaïlande parce qu’ils choisissent de prendre des raccourcis ou de suivre le courant lorsqu’ils ouvrent leur entreprise. La première (et sans doute la plus importante) étape dans la création d’une entreprise en Thaïlande consiste à effectuer une étude de marché et à trouver votre niche.

En ce qui concerne les études de marché, nous avons appris le thaïlandais pendant un an. Nous avons donc eu le temps de vérifier avec qui nous étions en concurrence et de nous immerger dans la communauté. Nous avons vu le manque de musique occidentale joué en live et nous nous sommes activés pour combler ce besoin. Nous avons également réalisé que la scène des restaurants locaux manquait de quelque chose qui ressemble à la sensation de fait maison et au thème que nous recherchions. Nous avons également parlé à d’autres propriétaires d’entreprise et obtenu leurs opinions sur le marché local.

Si votre plan marketing implique un commerce en ligne, vous pouvez parler à une agence de marketing numérique locale telle que Enabler Space et la laisser exécuter des stratégies qui augmentent vos revenus.

Notre stratégie de marketing visait à combler le besoin des touristes à la recherche de musique occidentale. Nous avions prévu de donner un coupon gratuit à quiconque lors de la première commande de boissons et de donner des bonus gratuits toute la nuit. Nous voulions également que notre thème soit un peu plus chic et haut de gamme. N’oubliez pas que la société peut faire face à de nombreux risques commerciaux. Assurez-vous de bien faire vos recherches avant de démarrer une entreprise.

Notre créneau était organique, car ma femme et moi sommes tous deux musiciens et pouvions faire des spectacles pour attirer des clients. Nous savions que cela nous distinguerait. Nous avions également quelques amis qui possédaient des entreprises dans la région et nous avons compté sur eux pour nous aider. Ils étaient également les premiers qui ont soutenu notre restaurant. Nous sommes devenus un point de chute local, ce qui nous a permis de traverser les périodes plus lentes, pendant lesquelles il y avait le moins de touristes.

Nous vivions à Ao Nang, une petite ville balnéaire avec une culture touristique décente dans la province méridionale de Krabi. Lorsque nous avons déménagé à Krabi en 2013, la ville était petite mais elle grandissait rapidement. Nous avons identifié cela et mis à profit cette croissance.

Trouver un partenaire thaïlandais

Si vous envisagez de rester en Thaïlande à long terme et de créer une entreprise, trouvez un véritable partenaire thaïlandais. Quelqu’un qui connaît le paysage, parle la langue et peut gérer les procédures administratives et de dotation en personnel sera un atout considérable. Les Thaïlandais peuvent gérer les autorités locales et le personnel beaucoup mieux que vous, et ils connaîtront probablement des gens, ce qui contribue à réduire les coûts.

En effet, en Thaïlande, les services locaux sont généralement offerts à des tarifs plus élevés aux étrangers. Les thais proposeront aux locaux un prix plus avantageux pour les services de nettoyage, les services de taxi ou les services d’entreprise en général. Nous avons constaté que lorsque notre partenaire thaïlandais demandait des devis pour nous, ils étaient 50 à 75% moins chers.

Si vous ne connaissez personne, mais souhaitez que la population locale vous aide à résoudre ces problèmes, contactez-nous. Nous pouvons vous mettre en contact avec un assistant spécialisé en la matière.

C’est la clé, même s’il est possible de posséder et de gérer sa propre entreprise. Avoir un ressortissant thaïlandais en tant que partenaire facilite beaucoup les choses. Certaines personnes choisissent d’avoir un « partenaire papier », quelqu’un qui possède techniquement 51% mais qui n’a aucun mot à dire ou une véritable propriété de la société.

Bien que cette pratique soit courante dans les entreprises appartenant à des firmes « farang » ou étrangères, elle pourrait poser des problèmes plus tard. Les gens utilisent d’autres astuces pour dépasser cette règle.

Je vous recommande de parler à un avocat ou à un comptable, car ils se tiennent au courant des lois. En Thaïlande, les lois changent tout le temps et seul celui qui suit ces changements peut vous dire ce qu’il y a de mieux.

Nous sommes devenus amis avec un cuisinier thaïlandais local, qui est devenu plus tard notre partenaire. Dans notre cas, notre partenaire thaïlandais détenait 25% de la société et nous avons fait appel à un autre ami thaïlandais, qui devait 26%, mais a accepté de ne pas aider à gérer l’entreprise et qui nous vendrait ces actions si on le lui demandait. En Thaïlande, un étranger ne peut détenir que 49% des actions d’une entreprise, mais le fait de confier des actions à un ami thaïlandais de confiance est une pratique courante chez ceux qui cherchent à garder le contrôle de leurs activités.

Définir des objectifs clairs

L’étape suivante consiste à définir des objectifs clairs entre toutes les personnes impliquées. Nous avons défini des objectifs clairs, défini les salaires que nous devions toucher et envisagé un budget pour le personnel et le loyer. Dans notre cas, notre budget total pour le personnel, le loyer et les autres coûts était de 188 000 bahts, ou environ 5 000 € par mois. Vous trouverez ci-dessous une liste de nos coûts. Ils ne sont pas exacts mais vous donneront une idée de ce à quoi vous attendre.

Dépenses Coûts
Loyer 20,000 baht
Services 10,000 baht
Internet 3,000 baht
7 salaires d’employés 80,000 baht
3 Partenaires salariés 75,000 baht

Nous nous sommes assurés d’avoir assez d’argent pour couvrir ces coûts pendant les huit premiers mois. Nous nous sommes dit que si nous ne pouvions pas le faire fonctionner à ce moment-là, nous fermerions nos portes

Mise en place

La création d’une entreprise est probablement la partie la plus difficile du démarrage d’un business. C’est là que tous les problèmes juridiques et questions légales entrent en jeu. Si vous rencontrez un obstacle, vous risquez de perdre votre temps et de réduire l’enthousiasme suscité par le démarrage de votre propre entreprise. J’ai décrit la façon dont mon mari et moi avons créé notre entreprise, mais j’ai également noté les coordonnées d’un avocat qui pourrait vous aider.

Si vous recherchez des recommandations de cabinets d’avocats spécifiques, n’hésitez pas à me contacter via le formulaire au bas de cet article et je vous donnerai le meilleur contact selon vos besoins.

Enregistrement de l’entreprise

L’enregistrement d’une entreprise en Thaïlande est rempli d’étapes et de processus compliqués. Mais voici un résumé de ce que vous devez faire dans votre cas: Commencez par réserver le nom de votre entreprise. Cela garantira que le nom de votre entreprise n’est pas le même que celui d’autres entreprises en Thaïlande.

Ensuite, vous pourrez préparer les documents d’enregistrement de votre société, notamment la liste des actionnaires, les notes de réunion et la preuve du paiement du capital.

Puis, vous devrez inscrire votre entreprise au Département du développement des entreprises. Le Département du développement des entreprises énumère une procédure d’enregistrement complète sur son site internet. Il est possible de le faire vous-même. Mais cela impliquerait beaucoup de temps pour préparer les documents. Nous avons eu un professionnel pour nous aider avec notre inscription.

Une fois la société enregistrée, vous devez vous inscrire pour la TVA et obtenir la licence appropriée pour votre secteur d’activité.

Obtenir des licences

En Thaïlande, vous aurez besoin de trois licences principales pour ouvrir un restaurant. Vous trouverez ci-dessous une liste des licences requises et le temps approximatif nécessaire pour les obtenir.

Licences Temps
Alcool 10 jours
Musique 45 jours
*TVA 15 jours

* Les licences de TVA ne sont valables que pour une entreprise générant un chiffre d’affaires annuel supérieur à 1,8 million de bahts

Ce sont les licences principales pour notre entreprise, mais encore une fois, vérifiez auprès de votre avocat pour éviter des amendes ou d’autres problèmes. Comme nous utilisions un cabinet comptable, ils nous ont assuré que nous avions les bons papiers et ont postulé pour nous. Nous avons dû leur fournir des photocopies de notre compte bancaire et faire un plan de notre commerce.

De plus, vous avez besoin de ces licences, alors soyez patient. Les temps d’attente indiqués ci-dessus concernent Krabi et datent d’il y a quelques années. Ils diffèrent par province et par région, tout comme vos devoirs locaux, car la bureaucratie thaïlandaise modifie ces délais de traitement. Vous allez payer environ 600-2000 bahts pour chacune de ces licences. Les licences d’alcool et de musique doivent être renouvelées chaque année.

Je pense que la plus importante que la plupart des gens oublient est la licence de musique. Vous pouvez obtenir une amende de la soi-disant « police de la musique » si vous n’en avez pas. Cette licence vise principalement à garantir que les artistes locaux et internationaux touchent leurs redevances pour la musique que vous jouez dans votre restaurant. Si vous jouez la musique de quelqu’un d’autre, vous en aurez besoin. Dans notre cas, nous n’en avions pas besoin, nous avons joué la musique originale que nous possédions, mais nous en avons quand même eu une. Cela vaut la peine afin d’éviter les tracas ou l’extorsion de fonds par la police musicale.

Trouver des bureaux

Vous avez essentiellement deux choix en ce qui concerne les espaces de bureau : les bureaux équipés et les bureaux traditionnels.

Les bureaux équipés sont un bon choix si vous ne voulez pas vous occuper de tous les petits détails liés à l’installation d’un bureau : achat de mobilier, établissement de lignes de téléphone et d’accès Internet, fourniture de boissons et de café à vos employés, recherche de personnel d’entretien et matériel de nettoyage, etc.

Avec un bureau équipé, vous pouvez signer un contrat, apporter votre ordinateur portable et commencer à travailler le jour même.

Si vous souhaitez emprunter cette voie, nous vous recommandons Regus. Ils ont des espaces de bureau disponibles dans tout Bangkok.

Les bureaux traditionnels, en revanche, sont plus compliqués et coûteux à mettre en place. Vous devez investir dans des meubles, configurer des lignes de téléphone et d’Internet, et vous devrez peut-être même engager un administrateur pour suivre le fonctionnement interne du bureau.

Utiliser des bureaux traditionnels a du sens dans certains cas, par exemple si votre bureau est rattaché à votre entreprise ou si votre équipe s’agrandit. Pour nous, nous utilisons un bureau traditionnel car nous exploitons un restaurant et avons de la place pour un bureau attenant.

Obtenir des visas et des permis

Obtenir des permis de travail et des visas pour vous et vos employés est un défi. Je recommande donc de faire appel à un avocat spécialisé dans ce domaine (me contacter via le formulaire au bas de cet article ). Voici le processus que nous avons suivi pour obtenir nos visas et permis de travail.

  • Les visas

Nous avons dû demander des visas d’affaires et des permis de travail. Le même cabinet d’experts-comptables s’est également occupé de la paperasse pour une somme modique de 1 000 bahts par personne. Nous avons quitté le pays, obtenu des visas B pour non-immigrants en Malaisie et sommes revenus en Thaïlande pour obtenir nos permis de travail.

Au consulat de Thaïlande, vous devrez faire une demande de visa B pour non-immigrant. Ils vous demanderont des copies de l’enregistrement de votre entreprise, une lettre du ministère du Travail local et une lettre des partenaires thaïlandais de votre entreprise, vous proposant le poste que vous allez occuper. Voici une liste des documents dont vous aurez besoin.

À Kuala Lumpur, en Malaisie, où nous avons postulé, nous avons fait appel à un agent spécialisé dans l’obtention de visas. Les frais étaient d’environ 18€ et valaient chaque centime dépensé, car ils vérifient vos documents et s’appliquent en votre nom. Ces services de visa sont en Malaisie. La Thaïlande en a quelques-uns qui organiseront tout votre voyage. Si vous êtes intéressé par ce service, vous pouvez le trouver partout dans la rue où vous voyez le mot «visa» annoncé.

  • Permis de travail

Notez que chaque étranger qui obtient un permis de travail doit avoir quatre travailleurs thaïlandais par étranger travaillant dans l’entreprise, plus deux millions de bahts de capital en vertu de la réglementation thaïlandaise, à moins que vous ne soyez promu par la BOI. Dans notre cas, nous avions besoin de deux permis de travail, soit quatre millions, et au moins 8 employés thaïlandais.

De plus, un visa B non-immigrant ne vous autorise pas à travailler. La seule façon de travailler légalement est d’obtenir un permis de travail.

Vous pouvez travailler une fois que vous avez demandé un permis de travail, en attendant l’approbation des permis définitifs. L’ensemble du processus nous a pris quarante jours, de l’application à la réception de nos permis de travail. Mais si vous avez tous les documents prêts, le processus peut ne prendre que quelques jours.

Ouverture d’un compte bancaire professionnel

Une fois que vous avez enregistré votre entreprise et reçu votre inscription, vous pouvez obtenir un compte professionnel. Dans notre cas, nous avons utilisé le signe jaune de la banque Krungsri pour notre compte professionnel. Nous les avons choisis parce qu’ils ont plus de guichets automatiques et de succursales dans le sud de la Thaïlande que leurs concurrents.

Vous aurez également besoin de quelqu’un pour vous présenter ou vous référer, car les banques hésitent à ouvrir des comptes aux étrangers. Dans notre cas, le cabinet comptable qui a enregistré notre entreprise nous a également présenté au responsable de la banque qui s’est chargé de ce processus pour nous.

En ce qui concerne l’obtention d’une carte de crédit professionnelle, la plupart des banques ne vous accordent un crédit que lorsque vous êtes en activité depuis quelques années. J’ai déjà entendu parler de personnes qui ont utilisé une carte de crédit professionnelle, mais c’est généralement une carte de crédit non garantie, ce qui signifie que le montant total du crédit doit être déposé auprès de la banque en garantie des achats.

Nous n’avons pas fait de demande de crédit car notre guichet automatique bancaire était comme une carte Visa prépayée et nous pouvions dépenser jusqu’à notre solde bancaire partout où la Visa était acceptée.

Recherche de personnel

Nous avons dû embaucher du personnel. Nous avons donc engagé quatre serveuses et deux barmans ainsi qu’un assistant cuisinier. Nous avons embauché la majorité de notre personnel par le biais de références de la population locale. Nous avons également fait de la publicité en mettant une inscription disant «Staff Wanted» et quelques messages sur le groupe Facebook local, Krabi Locals. Nous avons comblé les postes en moins d’une semaine.

Une autre technique de recrutement, utilisée par les amis propriétaires d’entreprises, consistait à placer des annonces dans le journal local. Nous n’avons pas utilisé cette méthode car nous avons géré le bouche-à-oreille dans notre restaurant.

Vous pouvez publier des offres d’emploi sur des sites Web génériques tels que Jobdb, Jobthai et Jobtopgun. Cela coûte généralement quelques milliers de bahts par mois pour une seule annonce. LinkedIn et Craigslist fonctionnent bien pour recruter des travailleurs étrangers ou des employés à des postes de direction.

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Outre le salaire, nous avons également offert à notre personnel des repas à la maison. Nous laissons le personnel boire avec les clients et dans des limites raisonnables, gratuitement. Nous avons accordé à tout notre personnel une prime de 2 000 bahts pour Songkran, ou nouvel an thaïlandais. Mais ces suppléments relèvent de l’employeur et ne sont pas nécessaires selon la loi thaïlandaise. D’autres employeurs donnent un endroit où dormir à leurs employés et les aident à se déplacer.

Nous avons rapidement appris que la dotation en personnel en Thaïlande était une lutte permanente pour notre type d’activité. Vous constaterez que certains Thaïlandais partent en avance ou arrivent sans avertissement. Certains des employés que nous avons embauchés étaient également saisonniers, ce qui signifiait qu’ils partiraient en basse saison et qu’ils ne reviendraient parfois pas. Nous sommes parvenus à constituer une équipe d’employés thaïlandais qui déchirent grâce à notre système de gestion inter-culturelle.

Lorsque vous avez des employés que vous aimez, payez-les équitablement pour qu’ils ne partent pas et ne soient pas embauchés par des entreprises qui les rémunèrent mieux. Ce que nous avons constaté, c’est qu’une fois que nous avions payé un salaire équitable, le personnel nous recommanderait à d’autres employés potentiels.

Un autre problème majeur que nous avons constaté lors de la dotation en personnel était que certains employés partaient dès qu’ils trouvaient un petit ami. Certaines personnes ne sont pas vraiment là pour travailler, mais plutôt pour trouver un(e) conjoint.

Vous devriez demander au personnel qui reste pendant un moment d’aider à passer le mot pour pourvoir les postes.

Achat de matériel

Nous avons ensuite récupéré notre équipement de cuisine, nos enseignes, repeint le restaurant et étions prêts à nous ouvrir. En ce qui concerne votre configuration initiale, planifiez et budgétisez tout. Sachez exactement de quel équipement vous avez besoin dans la cuisine et du mobilier dont vous avez besoin pour vos clients et votre thème. Un budget approximatif de notre équipement et des coûts d’installation ci-dessous.

Equipements Coûts
Equipement de cuisine 130,000 baht
Fournitures de cuisine 70,000 baht
Peinture 10,000 baht
Meubles 80,000 baht
Rénovations 60,000 baht
Table de billard 50,000 baht
Eclairage et luminaires 35,000 baht
Système son 40,000 baht
Uniformes 10,000 baht
Total 485,000 baht

Nous nous sommes approvisionnés auprès de Makro, un distributeur en gros où vous pouvez vous approvisionner en fournitures de restaurant. Ils ont également des équipements de restaurants industriels à bas prix. Si vous ne voyez pas un équipement spécifique, demandez à voir son catalogue. Ils ont plus que ce qui est dans leurs rayons.

Un autre bon conseil pour trouver du matériel est de regarder en ligne. Les villes thaïlandaises ont de nombreuses pages Facebook pour les expatriés. Ces pages regorgent généralement de matériel et de meubles d’occasion et de qualité. Nous avons fini par acheter notre équipement de cuisine et de sonorisation à un groupe d’expatriés de la région. Celui que nous avons trouvé le meilleur de Krabi était le groupe de Krabi / Aonang.

En fonctionnement

Développer votre système

Au début, nous avons eu une courbe d’apprentissage énorme. Nous n’avons pas prévu les défis à venir. Par exemple, les tentatives d’extorsion des autorités locales et les différences culturelles entre les responsables occidentaux et notre personnel thaïlandais n’en sont que quelques exemples courants.

Quelques exemples de cela sont la prise d’initiative apparemment plus basse présentée par le personnel thaïlandais par rapport à ses homologues occidentaux. Cela est dû au fait que la Thaïlande a une culture sociale et de travail beaucoup plus décontractée que les pays occidentaux.

Un autre exemple est la manière dont vous parlez aux aînés, que vous soyez ou non plus haut placé dans la structure de l’entreprise. Il est courant de respecter vos aînés en Thaïlande et, lorsque vous leur parlez, utilisez le mot « khun », comme monsieur ou madame, lorsque vous vous adressez à eux.

Nous avons travaillé sur nos différences culturelles et créé un système d’exploitation, qu’il s’agisse de la manière dont nous traitions les commandes ou de la manière de préparer et nettoyer. Nous avons développé un système qui a fonctionné pour nous, notre personnel et nos clients. Nous avons constaté qu’après la période initiale, nous sommes tombés dans un sillon et avons géré notre entreprise de manière transparente.

Payer des taxes

Une autre responsabilité majeure est le paiement des taxes et le renouvellement des licences. Vous devriez embaucher un comptable. Habituellement, la même personne qui a enregistré votre entreprise peut le faire pour vous.

Si ce n’est pas possible, demandez aux propriétaires d’entreprises locales de vous les recommander. Ne pas payer vos impôts peut entraîner de lourdes amendes, l’annulation du permis de travail ou, pire encore, l’emprisonnement, la saisie de biens et même la fermeture.

Impôt sur le revenu des sociétés

Le taux d’imposition des sociétés en Thaïlande est de 10% en 2017 pour les bénéfices supérieurs à 300 000 bahts par an, en raison de la réglementation du fisc. Normalement, il se situe entre 15% et 20%.

Vous devez verser l’impôt sur les sociétés deux fois par an.

TVA et retenue à la source

La TVA est calculée sur les ventes de biens et de services. Dans notre cas, l’alcool n’était pas calculé de la même façon, c’est-à-dire au litre. Cependant, le taux de TVA est de 7%. La TVA est calculée uniquement sur la différence entre le prix pour lequel vous achetez les produits et le prix pour lequel vous les vendez.

Certains types de revenus de services aux entreprises sont soumis à une retenue à la source, ou WHT. La société doit donner des certificats de retenue à la source pour toutes les transactions relevant de cette catégorie. Vous devez payer le WHT au service du revenu tous les mois. Le montant du WHT est basé sur les types de revenus, tels qu’ils sont affichés sur le site internet du ministère du Revenu à la catégorie 6.

Vous pouvez déclarer le WHT sur papier avant le septième jour de chaque mois ou par dépôt électronique avant le quinzième jour de chaque mois. Encore une fois, notre comptable a traité ces documents en notre nom.

Sécurité sociale

Les entreprises doivent payer la sécurité sociale chaque mois pour le compte de leurs employés. Une sécurité sociale de 5% pour l’assurance maladie est prélevée jusqu’à 750 bahts par mois et par employé. En tant qu’employeur, vous devez souscrire à la sécurité sociale pour le compte de vos employés et verser un montant équivalent au bureau de la sécurité sociale.

Par exemple, si vous payez à votre travailleur un salaire de 15 000 bahts, le montant total versé à la sécurité sociale est de 1 500 bahts, soit 750 bahts de l’employé et 750 bahts de l’entreprise.

Vous devez payer la sécurité sociale avant le 15 de chaque mois au bureau de la sécurité sociale, à la Krung Thai Bank ou à la Bank of Ayutthaya.

Il est nécessaire d’informer le bureau de la sécurité sociale dans les trente jours qui suivent l’embauche d’un nouvel employé et le 15 du mois suivant à chaque fois qu’un employé quitte l’entreprise.

Assurance collective

Une chose à noter est que la couverture médicale pour la sécurité sociale ne suffit pas en Thaïlande. Pour maintenir la santé de votre employé à un bon niveau, vous pouvez envisager de souscrire une assurance maladie collective.

C’est totalement facultatif, mais peut attirer des employés compétents dans votre entreprise. Et les dépenses que vous payez pour assurer vos employés peuvent être utilisées comme déductions fiscales. Si vous souhaitez souscrire une assurance groupe, parlez-en à Mister Prakan, un courtier en assurances de la Thaïlande, que nous ne pouvons que recommander.

Impôt sur le revenu des particuliers

Bien que ce ne soit pas une obligation, les entreprises devraient payer des impôts personnels pour leurs employés. Le taux d’imposition en Thaïlande est progressif, ce qui signifie qu’il change et que votre impôt sur le revenu personnel augmente au fur et à mesure que vous en gagnez, comme le montre notre article sur le déménagement en Thaïlande concernant la fiscalité personnelle.

Pour les employés n’atteignant pas le revenu minimum imposable en Thaïlande, soit moins de 150 000 bahts, nous n’avions qu’à payer la sécurité sociale pour leur compte.

Salaire minimum pour les employés étrangers

La Thaïlande a quatre classes différentes de salaire minimum en ce qui concerne les travailleurs étrangers. Voici une ventilation de ces classes en fonction de la nationalité.

Salaire mensuel minimum  Pays d’origine du travailleur
50,000 baht Pays d’Europe de l’Ouest, Australie, Canada, Japon, et les USA
45,000 baht Taiwan, Hong Kong, Corée du sud, et Singapour
35,000 baht Pays d’Europe de l’est, Pays asiatiques, Pays d’Amérique centrale, Mexique, Pays d’Amérique du sud, Turquie, Russie et Afrique du sud
25,000 baht Pays d’Afrique, Cambodge, Myanmar, Vietnam et Laos

Notez que le montant pour le salaire minimum a tendance à changer les heures supplémentaires. Vous devriez revérifier avec le ministère du Travail.

Frais de comptabilité

Nous avons engagé un cabinet comptable pour gérer tout ce qui était en rapport avec la comptabilité, y compris les déclarations fiscales mensuelles, semestrielles et annuelles, le paiement des fonds de la sécurité sociale, la préparation et l’audit des états financiers, les relations avec le service du revenu et la fourniture de conseils fiscaux en cas de besoin. Ce que nous devions faire, c’était d’envoyer tous les mois tous les reçus et factures. Et nous payons en échange un montant mensuel de 5000 bahts pour cela.

J’ai entendu parler de cabinets comptables facturant moins que cela. Mais ils ne peuvent offrir que le remplissage des taxes sans manipulation. Ils ne traitent pas avec la sécurité sociale ou des problèmes imprévus avec le service des impôts. Donc, je ne les ai pas utilisés. Vous devez faire attention lorsque vous choisissez un comptable pour éviter tout problème fiscal imprévu entraînant une pénalité et devoir payer un montant élevé d’amendes pouvant aller jusqu’à l’emprisonnement.

« Banchee Legal House » est une solution pour les besoins en matière de paperasserie et de comptabilité des entreprises. Nous les avons trouvés grâce à une recommandation de nos amis. Lorsque vous recherchez un cabinet comptable, vous pouvez également demander à d’autres propriétaires d’entreprises locales, car ils connaissent généralement les meilleurs choix locaux.

Autres défis

En plus des problèmes de dotation en personnel mentionnés ci-dessus, nous avons dû relever quelques autres défis lors de l’exploitation et de la gestion de notre restaurant. Pour commencer, nous avons eu quelques bagarres. Dans la plupart des cas, c’étaient des clients trop zélés qui buvaient un peu trop de cocktails. Mon mari stoppait ces bagarres et organisait le retour du client ivre chez lui.

Nous avons constaté que les habitants thaïlandais et les expatriés se comportaient mieux que les touristes affamés de fêtes. Là encore, nous nous attendions à cela, étant donné que la Thaïlande est connue pour être un lieu de villégiature sans faille.

Le dernier défi que je vais aborder ici concerne les changements sans fin qui semblent se produire en ce qui concerne les visas, les permis et les réglementations. Depuis le coup d’État militaire d’il y a quelques années, nous avons assisté à d’innombrables changements dans les lois et les règlements. Il devient difficile de les suivre, car ils semblent changer chaque année.

Vendre votre entreprise

Nous avons récemment vendu notre restaurant pour un bénéfice plutôt généreux. Sans donner le nombre exact, nous avons gagné environ cinq fois notre investissement initial. Nous l’avons fait parce qu’Ao Nang a connu une croissance économique énorme à l’époque, et notre restaurant est devenu le centre de la ville à mesure qu’elle grandissait autour de nous.

Lors de la vente de l’entreprise, nous avons transféré le bail et vendu l’équipement mais pas l’entreprise. Nous voulions garder notre entreprise thaïlandaise pour des raisons de visa et nous ne savions pas si nous ouvririons un nouveau restaurant dans un avenir proche.

En Conclusion

Nous avons trouvé que nos trois années d’exploitation d’une entreprise en Thaïlande étaient une expérience extraordinaire qui nous a définitivement aidé à nous améliorer. Le conseil le plus important que je puisse donner à quiconque est le suivant: posez des questions. Soyez disposé à vous adapter et, par-dessus tout, trouvez de bons Thaïlandais avec qui travailler. Engagez un professionnel pour créer votre entreprise et passez du temps à la commercialiser et à la développer. Trouvez votre domaine de prédilection et exploitez-le pleinement. Enfin, travaillez dur et ne vous laissez pas prendre à la mentalité de vacances à laquelle certaines personnes s’associent lorsqu’ils créent une entreprise en Thaïlande.

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Taxation en Thaïlande : les 6 erreurs courantes, les pénalités et comment les éviter

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[vc_row][vc_column][vc_row_inner][vc_column_inner width= »3/4″][vc_column_text]taxation

Les taxes sont une partie inévitable mais compliquée pour faire des affaires en Thaïlande. Il y a plus de 7 chapitres et 143 sections dans le Code des impôts de la Thaïlande.

Une erreur fiscale mineure pourrait avoir plus d’impact sur votre entreprise que vous ne l’imaginez. Cela peut entraîner des problèmes avec le département des impôts. Et c’est la dernière chose que vous voulez. Corriger les erreurs est un processus long qui coûte du temps et de l’argent.

Cet article vous guidera à travers les erreurs fiscales courantes – et les pénalités que vous pourriez subir en faisant de telles erreurs – tout en dirigeant une entreprise en Thaïlande.

Sommaire

1 Pénalités communes
     1.1 Amendes
     1.2 Emprisonnement
     1.3 Remboursements d’impôts
     1.4 Saisie d’actifs
     1.5 Annulation de permis de travail
2 Erreurs communes
     2.1 Inscription à la TVA
     2.2 Création de fausses factures
     2.3 Retenues d’impôt à la source
     2.4 Emission de factures
     2.5 Paiements d’impôt différés
     2.6 Sites Web de e-commerce
3 Avertissement

Pénalités communes

Avant de découvrir les erreurs fiscales courantes, examinons d’abord les pénalités fiscales. Cette section comprend à la fois des sanctions directes, telles que des amendes et des peines d’emprisonnement, et des sanctions indirectes, telles que les remboursements d’impôts et les annulations de permis de travail.

Outre les sanctions ci-dessous, certains problèmes ne sont pas directement liés au service des impôts. Lorsque des erreurs surviennent, vous devrez peut-être chercher et préparer une montagne de documents fiscaux, ce qui entraînera des pertes de temps et d’argent considérables. Pensez à l’argent que vous devrez dépenser pour embaucher la bonne personne pour traiter avec les agents du ministère des impôts ou pensez à vous adresser vous-même au département des impôts.

Des amendes

Les sanctions pour non-respect des lois fiscales en Thaïlande sont normalement des amendes allant de 1 000 à 200 000 bahts, en fonction de la gravité de votre cas. Par exemple, le retard dans le dépôt des documents fiscaux mensuels auprès du Département des recettes s’accompagne d’une amende de 1 000 bahts. Considérant que la création d’une fausse facture peut entraîner une amende de 200 000 bahts.

Outre les amendes fixes, il existe un taux d’intérêt de 1,5% par mois. L’intérêt est calculé juste après l’erreur de taxation. Si vous ne déduisez pas les retenues à la source, créez de fausses factures ou n’émettez pas de factures, vous devez payer deux fois le montant de taxe à payer à l’origine.

Emprisonnement

L’emprisonnement est une autre peine courante pour ne pas avoir respecté les lois fiscales en Thaïlande. Même un petit cas comme oublier de déduire la retenue à la source dans une seule facture peut vous donner un mois de prison.

Remboursement d’impôts

Il s’agit d’une sanction indirecte qui n’est pas mentionnée dans le Code des impôts de la Thaïlande. Une erreur de taxation minime peut ralentir davantage votre remboursement d’impôt, ce qui est déjà un processus très lent. Parfois, vous pourriez ne pas obtenir de remboursement d’impôt à cause de cela. Cela signifie une perte d’argent considérable puisque le montant du remboursement d’impôt peut facilement dépasser 100 000 baths par mois, en fonction du revenu de votre société.

Saisie d’actifs

Le Département des revenus a le droit de saisir vos biens lorsque vous ne pouvez pas payer d’impôts et d’amendes. Pire encore, ils ont le pouvoir de saisir vos biens immédiatement, sans avoir à attendre le jugement du tribunal.

Annulation de permis de travail

Ne pas payer les taxes de la bonne façon peut entraîner l’annulation de votre permis de travail. Dans tous les cas, la dernière année des certificats fiscaux et des états financiers sont requis pour délivrer ou prolonger un permis de travail en Thaïlande.

Erreurs courantes

En Thaïlande, les erreurs fiscales se produisent pour de nombreuses raisons. Certaines par accident, d’autres volontairement. Mais comme vous l’avez vu dans les informations ci-dessus, il est préférable d’éviter ces erreurs fiscales courantes décrites ci-après.

Enregistrement de la TVA

Il n’est pas nécessaire de procéder à un enregistrement de la TVA dès la création d’une entreprise en Thaïlande. Cependant, sans cela, l’entreprise n’est pas en mesure de percevoir des retenues à la source sur les acheteurs ou les clients et ne peut émettre de facture fiscale. Cela ne devrait pas poser de problème si les recettes ne dépassent pas 1,8 million de bahts par an.

Conformément à la réglementation thaïlandaise en matière de recettes, toutes les sociétés en Thaïlande doivent procéder à un enregistrement de la TVA dans les 30 jours suivant un chiffre d’affaires annuel supérieur à 1,8 million de bahts à moins de faire parti de ces exceptions.  Ne pas le faire entraîne une pénalité de deux fois le taux d’imposition sur les revenus dépassant 1,8 million de bahts, avec un intérêt de 1,5% par mois.

Création de fausses factures

Le revenu imposable en Thaïlande a un taux progressif et est calculé à partir des revenus, des déductions et des dépenses de la société. Cela signifie que plus l’entreprise réalise de bénéfices, plus l’entreprise doit payer de taxes. Cela conduit certaines personnes à créer plus de dépenses en émettant de fausses factures, pensant qu’elles paieront beaucoup moins d’impôts.

Mais n’émettez jamais de fausses factures, car il s’agit de l’article 65 du Département des recettes. En Thaïlande, il s’agit d’un crime et vous êtes condamné à sept ans de prison par fausse facture. De plus, votre entreprise sera pénalisée à un taux d’intérêt de 1,5% par mois.

Retenues d’impôt à la source

La retenue à la source est un casse-tête. La majorité des services de l’entreprise sont soumis à une retenue à la source, ou WHT. La société doit collecter des WHT au nom du département des recettes pour tout service fourni. La société doit ensuite déclarer et payer le montant de l’indemnité journalière mensuelle au service des recettes. Chaque type de service à un tarif différent, qui peut être vérifié sur le site Web du Département des recettes. En outre, des certificats de retenue à la source doivent être délivrés pour chaque déduction.

Oublier de déduire les retenues à la source, de ne pas délivrer de certificat fiscal ou de ne pas remettre un rapport mensuel à l’administration fiscale est passible d’emprisonnement et d’amendes. En outre, l’entreprise doit payer deux fois la retenue à la source qui devait initialement être payée.

Emission de factures

Si l’entreprise émet une facture différente de celle du département des recettes, une pénalité de 2 000 bahts est facturée par facture. Une facture est définie comme l’ensemble des documents liés au financement, notamment les factures fiscales, les certificats de taxe, les notes de débit, les notes de crédit, etc.

Si l’entreprise n’émet pas intentionnellement une facture pour éviter de payer des impôts, la pénalité comprend une peine de sept ans d’emprisonnement et 200 000 bahts d’amende, en plus du taux de deux fois plus élevé de 1,5% par mois.

Sites Web de e-commerce

Tous les sites de e-commerce en Thaïlande doivent être enregistrés auprès du Département du développement des affaires trente jours après la création du site. La pénalité pour ne pas avoir enregistrer votre site de e-commerce est une taxe de 2000 bahts avec un tarif journalier de 100 bahts. Bien que la sanction elle-même ne soit pas élevée, l’entreprise risque de rencontrer des problèmes inattendus lorsqu’elle traite avec des organisations gouvernementales.

Avertissement

Bien qu’il soit tentant de ne pas suivre toutes les questions fiscales complexes, une seule erreur fiscale peut avoir de graves répercussions sur votre entreprise. Parfois, l’erreur se produit simplement parce que vous n’avez jamais entendu parler d’une des règles fiscales. Pour prévenir, il est préférable d’engager un comptable professionnel pour gérer vos affaires fiscales.

L’embauche d’un comptable comporte également d’autres avantages. Ils fournissent des conseils sur la façon de réduire le revenu imposable, comment obtenir plus d’argent des remboursements d’impôts et ils vous aident même à résoudre les problèmes de permis de travail et de visa. Pour notre société, nous utilisons un service de comptabilité. Jusqu’à présent, nous n’avons pas rencontré de problèmes fiscaux, nous pouvons nous concentrer pleinement sur le commerce en Thaïlande.

Nous ne sommes ni des avocats ni des comptables. Cet article a été rédigé sur la base de notre expérience et de nos recherches, tout en dirigeant une entreprise en Thaïlande. Il devrait vous donner des idées sur la manière d’éviter les problèmes fiscaux en Thaïlande. Cependant, des erreurs et des malentendus arrivent vite. Il est toujours mieux de vérifier auprès d’un professionnel.[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width= »1/4″][vc_widget_sidebar sidebar_id= »sidebar-alt »][vc_wp_custommenu nav_menu= »25″][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]

QUE LIRE ENSUITE ?

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Services de comptabilité en Thaïlande : Ce que vous devez savoir en tant que chef d’entreprise

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[vc_row][vc_column][vc_row_inner][vc_column_inner width= »3/4″][vc_column_text]services-comptabilité-thailande-1

Il est indéniable que votre comptable est un élément clé de vos opérations, en particulier lorsqu’il s’agit de la comptabilité et de la fiscalité en Thaïlande, qui fonctionne différemment des systèmes comptables occidentaux.

Si vous cherchez à lancer votre propre entreprise en Thaïlande, l’une des premières personnes à qui vous devriez parler est un comptable. Ils s’occuperont de toutes les questions juridiques, qu’il s’agisse de l’enregistrement de votre société, des opérations comptables quotidiennes et de la fermeture de votre entreprise, si cela arrive.

Sommaire

1 Pourquoi en avez-vous besoin?
2 Qu’est-ce qui est inclus dans les services de comptabilité ?
     2.1 Enregistrement d’une société
     2.2 Déclaration de revenus
     2.3 Conseiller en fiscalité des sociétés
     2.4 Opérations comptables
     2.5 Etats financiers
     2.6 Rémunération
     2.7 Système de sécurité sociale
     2.8 Audit
     2.9 Licence d’entreprise
     2.10 Visa et permis de travail
     2.11 Conseiller fiscal personnel
3 Tarifs
4 Trouver un cabinet comptable
     4.1 Recherche Google
     4.2 Chambres de commerce
     4.3 Evénements de réseautage
     4.4 Demande de recommandations
     4.5 Cabinets d’avocats
5 Choisir le bon service
6 Négociation
7 Votre rôle lorsque que vous utilisez un service de comptabilité
     7.1 Apprendre la comptabilité de base
     7.2 Lorsque vous obtenez des conseils qui ne semblent pas corrects, vérifiez de nouveau l’information
     7.3 Donnez des détails clairs et précis
     7.4 Suivi régulier
8 Conclusion

Pourquoi en avez-vous besoin ?

L’utilisation d’un service de comptabilité est importante lorsque vous dirigez une entreprise en Thaïlande. Si vous n’en utilisez pas, votre entreprise peut encore fonctionner. Mais cette option ne fonctionne que si :

  • Vous avez un diplôme en comptabilité obtenu en Thaïlande.
  • Vous connaissez les règles et règlements de la fiscalité thaïlandaise et d’autres aspects juridiques des entreprises.
  • Vous êtes prêt à vous occuper vous-même des opérations comptables, de la préparation des états financiers à la production des déclarations fiscales et à la préparation des documents fiscaux de fins de constitution d’une société.
  • Vous pouvez trouver une société d’audit qui est prête à vérifier les états financiers de votre société.

Tout le monde ne peut pas faire la comptabilité de votre entreprise. En vertu de la réglementation thaïlandaise, ils doivent être titulaires d’un diplôme en comptabilité de la Thaïlande et ils doivent être inscrits comme comptable au Département du Développement des Affaires.

Chaque année, vous devez également trouver un vérificateur pour examiner vos états financiers. Et le vérificateur ne le fera pas si les états financiers n’ont pas été préparés par un comptable qualifié.

Qu’est-ce qui est inclus dans les services de comptabilité ?

Il existe de nombreux types de services fournis par les cabinets d’experts-comptables. Ils n’aident pas seulement votre entreprise à rester en conformité avec les problèmes d’entreprise en Thaïlande, mais ils peuvent aussi faciliter les nombreuses procédures légales, tant dans l’entreprise que dans votre vie personnelle. Jetons un coup d’oeil.

Enregistrement d’une société

En plus d’un avocat d’entreprise, vous pouvez entrer en contact avec un cabinet comptable lorsque vous souhaitez enregistrer une société en Thaïlande. La plupart des cabinets d’experts-comptables offrent des services d’enregistrement des sociétés. Vous n’avez qu’à leur donner les informations nécessaires, et ils s’occuperont de toute la paperasse pour vous.

En outre, les cabinets d’experts-comptables peuvent donner certains conseils généraux sur le droit des sociétés. Pour les questions plus complexes, il est toujours recommandé de prendre contact avec un avocat.

Vous pouvez faire appel à un cabinet d’experts-comptables pour l’enregistrement d’une société et engager un autre cabinet pour s’occuper de vos opérations comptables. Cependant, il est généralement plus facile d’utiliser la même entreprise pour l’ensemble du processus.

Déclaration de revenus

La déclaration d’impôts est la tâche principale des comptables. Sur la base des codes de recettes thaïlandais, toutes les entreprises thaïlandaises doivent produire périodiquement des déclarations d’impôts à des moments précis, en fonction des types d’impôts. Par exemple, les PP 30 et PP 36 doivent être déposés tous les mois, alors que vous n’avez besoin de déposer qu’une seule fois le PND 50 au milieu de l’année et le PND 51 au début de chaque année.

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Les impôts sont compliqués. Vous devez les calculer correctement. Vous devez produire votre déclaration à un moment précis. Selon votre entreprise, vous devrez peut-être produire d’autres types d’impôt. Le fait de ne pas le faire entraîne une lourde amende ou même une peine d’emprisonnement.

Pour produire une déclaration d’impôt, vous pouvez demander à un cabinet comptable de s’occuper du processus. Vous n’avez qu’à leur donner vos factures et vos reçus, et ils s’occuperont du reste. Ou vous devrez préparer des rapports comptables de base et laisser le cabinet d’experts-comptables déclarer les impôts en votre nom.

Conseiller en fiscalité des sociétés

Comme partout dans le monde, les impôts en Thaïlande sont compliqués. Ils ont leurs propres règles dont vous n’avez peut-être jamais entendu parler auparavant.

Par exemple, les sociétés immatriculées à la TVA en Thaïlande sont tenues de délivrer un certificat de retenue à la source, ou WHT, lorsqu’elles paient des services à l’intérieur du pays. Et ce WHT doit être soumis et payé au département des recettes tous les mois.

Pour compliquer encore davantage la question, le taux de retenue d’impôt à la source est différent selon le type de services. Il peut s’agir de 2 %, parfois c’est 3 % et parfois c’est 5 %.

Ceci n’inclut pas les différents types de formulaires fiscaux PND et PP, la facturation, la paie et autres opérations comptables que vous aurez à traiter en fonction du type et du service de votre entreprise.

Le non-respect de ces règles et conditions donne lieu à de nombreuses formes de pénalités, allant du paiement d’amendes importantes à la saisie des biens et à l’emprisonnement. Et prétendre que vous n’êtes pas au courant de ces règlements n’aidera pas.

Les cabinets comptables ne vous donnent pas seulement des conseils sur la façon de payer correctement les impôts, mais aussi sur la façon de réduire légalement les impôts ou même de demander un remboursement au Département des impôts. Le service vous montre également comment planifier l’impôt sur les sociétés sans avoir à payer plus que ce qui est nécessaire.

Ils peuvent également vous aider à éviter de payer trop d’impôts. Bien sûr, vous pouvez le récupérer plus tard. Mais il faut des années pour le faire.

De plus, de temps à autre, le département des recettes peut vouloir vous parler et vous poser certaines questions. Parfois, ils peuvent venir inspecter votre bureau. Cela fait partie de la responsabilité du service de comptabilité. Ils peuvent vous aider dans cette situation et vous empêcher de répondre à tout ce qui pourrait entraîner des problèmes inattendus.

Opérations comptables

Toutes les dépenses et tous les revenus de votre entreprise doivent avoir des preuves financières. Vous ne pouvez pas simplement payer ou recevoir de l’argent comptant sans avoir de preuves. D’autre part, vous devez être en mesure de montrer clairement au Ministère du Revenu d’où vous avez obtenu cet argent et comment vous l’avez dépensé.

Et cela doit être fait correctement. Vous ne pouvez pas simplement transférer les fonds de l’entreprise à d’autres personnes.

Avec cela, tout ce qui est lié à vos revenus et dépenses doit faire l’objet de transactions comptables. Et il existe de nombreuses façons de le faire et chacune d’entres elles ont des détails spécifiques qui sont exigés par le Département du Revenu.

En fonction de votre accord avec un service comptable, il se peut que vous ayez encore besoin d’émettre ces transactions comptables vous-même. Mais le service comptable peut vous donner des conseils, vous montrer des exemples et confirmer que vos transactions sont correctes.

États financiers

La gestion d’une entreprise implique un certain nombre de revenus et de dépenses, vous empêchant de voir combien de bénéfices votre entreprise a fait jusqu’à présent, et combien il vous reste dans votre budget pour des projets futurs. Sans un bon système de comptabilité, vos revenus durement gagnés peuvent facilement s’écouler.

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De plus, les cabinets comptables peuvent vous fournir un état financier mensuel montrant en détail le coût d’exploitation d’une entreprise et vos revenus. Toutefois, il s’agit d’un service facultatif qui pourrait ne pas être inclus dans les coûts de répartition normales. Assurez-vous donc de demander à l’avance ce qui est inclus dans vos frais de comptabilité.

Rémunération

Les systèmes de paie ne se réfèrent pas seulement à la rémunération mensuelle de vos employés, mais aussi au calcul et à la déclaration de l’impôt sur le revenu des personnes physiques, au paiement de la sécurité sociale, à l’émission de fiches de paie et de certificats fiscaux, etc. Certains cabinets comptables sont également en mesure de payer directement vos employés avec votre approbation.

Système de sécurité sociale

Tous les employés en Thaïlande doivent être couverts par le système de sécurité sociale. Il est assorti de nombreux avantages, y compris l’assurance-maladie, la pension et les prestations de chômage. A partir de 2018, tous les employés avec un salaire minimum de 15.000 baht devront payer 750 baht par mois pour la Sécurité Sociale, et l’entreprise paie le même montant à la Sécurité Sociale.

Chaque fois que vous embauchez un nouvel employé, vous devez soumettre ses informations à la Sécurité sociale. Et c’est la même chose lorsqu’ils quittent l’entreprise.

Tout ce qui a trait à la sécurité sociale fait aussi partie des services de comptabilité.

Audit

Chaque année, vous devez trouver un vérificateur agréé pour vérifier vos états financiers avant de les soumettre à divers organismes gouvernementaux. Si vous les préparez vous-même, il sera extrêmement difficile de trouver un auditeur. Ils ne veulent pas vérifier un état financier qui n’a pas été préparé par un comptable.

Habituellement, les cabinets d’experts-comptables et les sociétés d’audit en Thaïlande travaillent ensemble. Une fois que votre comptable aura terminé de préparer les états financiers annuels de votre entreprise, il les enverra à une société d’audit. Vous n’avez rien à faire de votre côté.

Certains cabinets d’experts-comptables offrent également des services de comptabilité et de vérification en même temps. Toutefois, les honoraires de vérification ne sont généralement pas inclus dans les honoraires des services de comptabilité.

Licence d’entreprise

Pour certains types d’entreprises, vous devez obtenir une licence avant de pouvoir opérer légalement. Les types courants d’entreprises qui ont besoin de permis supplémentaires sont les restaurants, les bars, les hôtels, les entreprises de construction, l’alimentation, le recrutement, les agences de voyages, les importateurs, les exportateurs et ceux qui travaillent dans le secteur financier. L’utilisation d’un service de comptabilité peut vous aider à l’obtenir.

Visa et permis de travail

Cela peut sembler étrange. Mais oui, les services de comptabilité peuvent vous aider à délivrer des visas et des permis de travail. Ils n’en savent peut-être pas autant que les avocats immigrants, mais ils devraient être en mesure de vous aider à obtenir des visas d’affaires et des permis de travail, tant pour vous-même que pour vos employés.

Conseiller fiscal personnel

Un autre avantage de l’utilisation d’un service de comptabilité est pour votre déclaration fiscale personnelle. Ils le font déjà pour votre entreprise et connaissent vos revenus à certains moments, alors ils sont prêts à faire la même chose pour votre vie personnelle en vous facturant un peu plus cher.

Mais si vous avez une bonne relation avec un comptable, il se peut qu’il ne vous facture pas.

Tarifs

Les tarifs des services de comptabilité sont principalement basés sur trois facteurs :

  •         la moyenne mensuelle des opérations comptables
  •         la complication de votre entreprise
  •         les services dont vous avez besoin

Le prix moyen commence à 4 000 à 5 000 bahts par mois pour une entreprise qui démarre qui n’a pas beaucoup de transactions ou qui n’exige pas beaucoup d’un service de comptabilité. Les cabinets comptables peuvent facturer davantage en fonction de la complexité de votre entreprise, comme les sociétés enregistrées auprès de la BOI. Ils exigent plus de procédures comptables que les entreprises thaïlandaises normales.

Trouver un cabinet comptable

Il y a un certain nombre de cabinets comptables en Thaïlande, grands et petits. Avec une recherche Google, vous devriez voir un certain nombre d’entre eux apparaître dans les résultats de recherche.

Si vous voulez un comptable qui travaille selon les normes internationales, Big 4 est une option. Ce sont les quatre plus grands cabinets d’experts-comptables du monde. Et tous ont des bureaux en Thaïlande. Mais ils ne sont pas bon marché.

Si vous voulez économiser de l’argent, voici cinq autres façons de trouver un cabinet comptable pour votre entreprise.

Recherche Google

Au lieu de chercher des « cabinets comptables en Thaïlande », cherchez sur Google les problèmes comptables spécifiques que vous avez. Et assurez-vous d’inclure « en Thaïlande ».

Vous trouverez ici des articles écrits par des comptables de Bangkok qui peuvent vous donner un aperçu général de votre problème de comptabilité.

Si vous avez une formation en affaires ou en finances, cela vous permettra de juger de leur qualité dans un domaine qui est important pour vous.

Cette méthode exige que vous connaissiez vos problèmes.

Chambres de commerce

Les Chambres de commerce de votre pays en Thaïlande peuvent avoir une liste de comptables. Gardez à l’esprit que les chambres de commerce recommandent habituellement leurs cabinets membres, de sorte le choix qu’elles vous donnent peut-être biaisé.

Événements de réseautage

De nombreux comptables participent à des activités de réseautage. Si vous y allez, vous pouvez apprendre à les connaître dans un cadre décontracté et obtenir des réponses à certaines de vos premières questions comptables.

Vous aurez également une première impression de ce que le comptable connaît, de ses compétences en anglais et de la façon dont il vous comprend. C’est important parce que vous ne voulez pas constamment réexpliquer ce que vous faites avec votre entreprise.

Demande de recommandations

La plupart des gens qui dirigent des entreprises en Thaïlande utilisent des comptables. Certains d’entre eux seront plus heureux avec leur comptable que d’autres. Si vous trouvez un propriétaire d’entreprise qui connaît bien les finances et les impôts, leur recommandation pourrait être très utile.

Cabinets d’avocats

Certains cabinets d’avocats offrent à la fois une aide comptable et juridique. Selon vos besoins, cela peut être une bonne solution. Travailler avec un avocat, qui travaille également en étroite collaboration avec un comptable est un atout qui vous offre une aide comptable et juridique.

Si vous recherchez des recommandations de cabinets d’avocats spécifiques, n’hésitez pas à me contacter via le formulaire au bas de cet article et je vous donnerai le meilleur contact selon vos besoins.

Choisir le bon service

Vous ne pouvez pas utiliser n’importe quel cabinet comptable parce que la plupart des comptables ne connaissent pas toutes les règles fiscales en Thaïlande.

Vous ne voudriez certainement pas découvrir plus tard que votre comptable ne connaît pas grand-chose aux règlements de votre entreprise et qu’il vous cause des problèmes sans le savoir.

Une façon de vérifier leur expertise est de poser des questions précises sur votre domaine d’activité.

Négociation

Les mésaventures entre les entreprises et les cabinets comptables proviennent de la mauvaise communication qui se produit depuis le tout premier jour d’une entente.

Une entreprise peut s’attendre à ce qu’une firme comptable émette une facture, mais la compagnie comptable ne peut pas le faire puisqu’elle n’est pas incluse dans ses tarifs.

C’est pourquoi vous devriez négocier et discuter pour savoir si les services ci-dessous sont inclus ou non :

  •         honoraires de vérification
  •         états financiers mensuels
  •         émission de factures
  •         déclaration d’impôts
  •         d’autres frais en plus du service de comptabilité

Tous les services que le cabinet comptable garantit à votre entreprise pour les frais que vous payez doivent être fournis par écrit.

L’accord écrit n’a pas besoin d’être un contrat signé par les deux parties. Cela peut être aussi simple qu’un e-mail.

Votre rôle lorsque que vous utilisez un service de comptabilité

Vous ne pouvez pas simplement utiliser un service de comptabilité et les laisser s’occuper de toutes les étapes pour vous. Il y a des parties que vous devez encore faire vous-même.

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En tant que propriétaire d’entreprise à Bangkok, il est important de connaître au moins les bases de la comptabilité.

Apprendre la comptabilité de base

En tant que propriétaire d’entreprise, il est important d’apprendre comment fonctionne la comptabilité en Thaïlande. Bien qu’un service de comptabilité s’occupe de tout, vous devriez avoir une idée de base sur la façon dont les choses fonctionnent, combien d’impôts votre entreprise doit payer, comment traiter les transactions comptables et ce que vous ne devez pas faire.

L’apprentissage de ces choses permet d’éviter les erreurs de comptabilité. C’est votre entreprise et votre investissement. Vous devez vous assurer que tout va bien.

Lorsque vous obtenez des conseils qui ne semblent pas corrects, vérifiez de nouveau l’information.

Lorsque vous obtenez des conseils d’un service de comptabilité, ne vous fiez pas toujours à l’exactitude à 100 %. Des erreurs et des malentendus peuvent se produire. Si vous suivez des conseils incorrects, votre entreprise peut être confrontée à des problèmes juridiques inattendus.

Il y a de bons et de mauvais cabinets comptables. Certains cabinets peuvent vous suggérer des conseils illégaux sous certaines conditions. Cela comprend l’émission de fausses factures afin d’augmenter les dépenses de votre entreprise pour que vous puissiez réduire votre impôt sur le revenu des sociétés.

De plus, il arrive souvent que des problèmes surviennent à cause de problèmes de langue et de communication. Vous pouvez comprendre une chose, mais le cabinet d’experts-comptables comprend autre chose. Et cela conduit à des informations incorrectes.

Par conséquent, si un conseil ne semble pas être légal, il est important de le revérifier. Cela peut être vérifié sur le site internet du Département des recettes ou en demandant à d’autres experts comptables.

Donnez des détails clairs et précis

La comptabilité est sensible et compliquée avec de nombreuses réglementations. Afin de permettre à votre comptable de vous aider correctement et d’éviter les erreurs, donnez-lui des détails clairs. Vous devez vous assurer qu’ils comprennent vos problèmes. Il se peut que vous ayez besoin de parler plus lentement et d’utiliser un anglais plus simple. Ou vous aurez peut-être besoin d’apprendre le thaïlandais.

Sinon, vous pouvez comprendre une chose et votre comptable peut en comprendre une autre, ce qui peut facilement mener à des problèmes inattendus.

Suivi Régulier

Les cabinets d’experts-comptables sont très occupés, surtout à la fin et au début de chaque mois et de chaque période de déclaration d’impôt. Ils peuvent oublier d’émettre des factures, de payer la sécurité sociale, ou même de déposer des impôts certains mois. S’il semble qu’ils mettent trop de temps à répondre, il est possible qu’ils aient oublié.

Donc, de temps en temps, vous devez toujours faire un suivi auprès d’eux. Et c’est aussi une autre raison pour laquelle vous avez besoin de connaître la comptabilité de base.

Embaucher un administrateur

Lorsque votre entreprise se développe à un certain point, c’est une bonne idée d’embaucher des administrateurs et de les laisser vous aider en comptabilité, surtout sur des questions de base comme l’émission de factures, le maintien des documents comptables en place et la préparation des transactions comptables pour votre comptable. De plus, un administrateur vous aide à gérer tous les petits détails dont l’entreprise a besoin, y compris la recherche d’un espace de bureau, et vous permet de vous concentrer entièrement sur ce que vous faites le mieux : gérer votre entreprise.

Conclusion

Bien que l’embauche d’un service de comptabilité à Bangkok soit une dépense d’affaires supplémentaire, ce n’est pas une dépense majeure. Et pour le temps gagné et les risques juridiques évitées, l’investissement en vaut la peine.

Remplissez notre formulaire et obtenez le contact du meilleur avocat selon vos besoins :

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